Fatura kabaca doğru durunca kimse sözleşmeyi açmaz
Tedarikçi faturaları maddelere göre değil, beklenen şeye göre onaylanır. Tutar tanıdık durur, açıklama uyuyordur, sözleşme imzadan sonra gittiği dosyada kalır.
Bu süreç küçük sapmaların süresiz sürmesine izin verir. Bir çeyrek erken uygulanan artış, artık anlaşılmış kademeyle uyuşmayan bir tarife, sözleşmede zaten dahil olan bir şey için kesilen ücret: bunların her biri, birinin soruşturacağı eşiğin altında durur.
Bunları bulmak için iki belgeyi birlikte okumanız gerekir ve düzenli bir fatura için kimsenin vakti olmayan iş tam olarak budur.
Bulgu, maddeyi alıntıladığında işe yarar. Tutarın yüksek göründüğünü söyleyen bir tedarikçi sorgusu işe yaramaz. Fiyat maddesini ve anlaşılmış tarifeyi adlandıran sorgu yanıt alır.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
Sözleşmeye ulaşılabilmelidir. Bir Notion veya S3 node sözleşmeleri tedarikçiye göre dizinler. Akış, agent işe koyulmadan önce doğru sözleşmeyi getirir.
System prompt her sapma için madde alıntısı ister. Ayrıca sözleşmenin ücreti hiç kapsamadığını da söylemesini ister, çünkü bu ihlalden farklı bir sonuçtur ve öyle ele alınmalıdır.
Prompt skills standart ticari maddelerinizi tutar, standart dışı maddeler daha yakından okunsun.
Akış her iki tarafı derler. Fatura çıkarma akışı ayrıştırılmış faturayı verir. Bir PDF4me node sözleşmeyi çıkarır. Agent Chat ikisini de alır.
Faturalar yine onaya gider. Sapmalar madde, sözleşme konumu ve fatura konumu yan yana, Slack üzerinden borç hesaplarına gider.
Bir Resend node karşılaştırmadan bir tedarikçi sorgusu taslağı hazırlayıp onayda tutabilir.
Agent ödemeyi asla tutmaz veya reddetmez. Kanıtı verir. Sapmanın nasıl ele alınacağına ticari kararı bir kişi verir.
Bu agent nelerden oluşur
- Notion (Integration): sözleşmeleri tedarikçiye göre dizinler, doğru olan önce getirilsin. S3 aynı yuvaya uyar.
- System prompt: her sapmada maddeyi alıntılar ve kapsam dışı ücretleri ihlallerden ayırır.
- Prompt skills: standart ticari maddelerinizi tutar, standart dışı maddeler daha yakından okunsun.
- PDF4me (Data): karşılaştırma için sözleşmeyi çıkarır.
- Agent Chat (Util): ayrıştırılmış faturayı ve çıkarılmış sözleşmeyi alır.
- Slack (Communication): madde, sözleşme konumu ve fatura konumunu yan yana taşır.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Fatura toplamını sabit, anlaşılmış bir tutara göre kontrol etmek yetiyorsa bu iş akışıdır. Sabit ücretli sözleşmelerde kontrolün tamamı budur.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.