Aynı tedarikçiden aynı tutarlar genelde mükerrer değildir
Faturaları tutar ve tedarikçi adına göre eşlemek, çok yüksek sayıda yanlış pozitif üretir. Bir tedarikçi her ay aynı danışmanlık ücretini kesiyorsa yılda 12 aynı satır görürsünüz ve hiçbiri mükerrer değildir.
Gerçek mükerrerler de aynı görünmez. Aynı fatura iki kez ödendiyse genelde farklı referans numarası, bir alacak sonrası hafifçe değişmiş tutar veya farklı tarih vardır, çünkü ikinci ödeme başka bir kanaldan geçmiştir.
Simetrinin bu kadar zayıf olması kuralların düştüğü yerdir. Benzeyenleri işaretler, gerçek vakayı kaçırır.
Yanlış negatif, hızlı tahsilat gerektiğinde daha pahalıya mal olur. Mükerreri bir ay içinde görürseniz tahsilat bir telefon görüşmesidir. Yalnızca yıl sonunda bulursanız, parayı çoktan almış bir tedarikçiyle pazarlık edersiniz.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
System prompt, iki ödemenin ne zaman aynı fatura sayılacağını tanımlar. Bu tanım tutar ve tarihten fazlasını kapsar. Referans benzerliğini, açıklamalardaki örtüşmeyi, ödemeler arasındaki süreyi ve tedarikçinin düzenli bir döngüde fatura kesip kesmediğini de içerir.
Prompt skills tedarikçilerinizin nasıl fatura kestiğini tutar: aylık danışmanlık ücreti mi, proje faturası mı. Bu bilgi, en büyük yanlış pozitif grubunu hiç yargıya ihtiyaç duymadan çıkarır.
Bir Start Scheduled akışı kontrolü çalıştırır. Bir PostgreSQL node ödeme geçmişini okur. İkinci bir node adayları yan yana koyar. Bir Filter node yalnızca bakılmaya değer çiftleri bırakır, böylece agent tüm defteri dolaşmak zorunda kalmaz.
Agent Chat aday çiftleri alır. Her çift için bir hüküm, gerekçeler ve bir güven skoru döner.
Olası mükerrerler, her iki ödeme kaydı yan yana, borç hesaplarına gider. Akış hiçbir şeyi tersine çevirmez, durdurmaz veya geri almaz. Tahsilat tedarikçiyle bir konuşma ve bir ödeme kararıdır. İkisini de bir kişi verir.
Onaylanan vakalar Google Sheets'teki kalıp kütüphanesine işlenir.
Bu agent nelerden oluşur
- System prompt: iki ödemeyi aynı fatura yapan şeyi, tutar ve tarihin ötesinde tanımlar.
- Prompt skills: tedarikçi faturalama kalıplarını tutar; bu kalıplar en büyük yanlış pozitif grubunu eler.
- PostgreSQL (Data): ödeme geçmişini okur. Sort ve Filter bunu gerçek adaylara indirger.
- Agent Chat (Util): tüm defteri değil, aday çiftleri alır.
- Slack (Communication): olası mükerrerleri, her iki kayıt yan yana taşır.
- Sınır: tersine çevirme, durdurma veya geri almaya izin vermez. Tahsilat bir kişinin kararıdır.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Fatura numarasına göre eşleme tam ise bu tespit bir iş akışıdır ve en yalın vakaları hiçbir ek düzeneğe ihtiyaç duymadan yakalar.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.