Kodlamanın çoğu açıktır, kalanı kimsenin yazmadığı bir karardır
Faturaları kodlamak ilk bakışta tekrarlayan iş gibi durur, sonra değişir. Faturaların %80'i açık hesaba gider. Kalanı gerçek soru açar: ücret bir abonelik midir yoksa kişisel hizmet midir, ortak bir araç onu satın alan birime mi yoksa kullanan birime mi aittir.
Faturaları genelde kodlayan kişi bu kararları kafasında tutar. Kararlar tutarlıdır ama kimse bunları yazmamıştır. İşi yeni birine veya bir kural kümesine devrettiğinizde sorun çıkar.
Agent hem kalıbı bilmeli hem de faturanın kalıba uymadığı anı yakalamalıdır. Yeni tedarikçi, o tedarikçinin olağan aralığının epey dışındaki bir tutar veya iki hesaba birden uyan bir açıklama: bunların her biri kod atamak yerine sormak için bir nedendir.
Yanlış kodlamanın maliyeti özgüdür. Çeyrek sonunda rapor yanlış görününce ortaya çıkar. O zaman düzeltmek, baştaki soruyu sormaktan daha pahalıya mal olur.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
Prompt skills kodlama kurallarını tutar: hesap planınız, maliyet merkezleriniz ve kimsenin yazmadığı teamüller. Bu teamüller hangi tedarikçinin nereye eşlendiğini ve ortak maliyetlerin nasıl bölündüğünü kapsar.
System prompt, agent'a kod atamak yerine ne zaman soracağını söyler. Tedarikçi yeniyse, tutar tedarikçinin olağan aralığının dışındaysa, açıklama birden fazla hesaba uyuyorsa veya değer sizin koyduğunuz eşiği aşıyorsa sorun.
Fatura çıkarma akışı yapılandırılmış çıktısını Agent Chat node'una gönderir. Agent o noktada PDF'e değil, ayrıştırılmış faturaya bakarak akıl yürütür.
Bir PostgreSQL node tedarikçinin kodlama geçmişini verir. Bu geçmiş eldeki en güçlü sinyaldir. Bir kurallar tablosu bunu kullanamaz.
Kodlanmış faturalar bir HTTP Request node ile deftere döner. Sorular, olası iki hesap ve belirsizliğin gerekçesiyle birlikte Slack üzerinden finans sorumlusuna gider.
Google Sheets her kodlama kararını ve gerekçesini kaydeder. Düzeltmelerin aylık gözden geçirilmesi, yazılı olmayan teamüllerin yazılı hale gelmesinin yoludur. Bu süreç, kazandırdığı zamandan daha değerlidir.
Bu agent nelerden oluşur
- Prompt skills: hesap planını, maliyet merkezlerini ve kimsenin yazmadığı teamülleri tutar.
- System prompt: kodlama kararı yerine soru gerektiren koşulları belirtir.
- PostgreSQL (Data): tedarikçinin kodlama geçmişini eldeki en güçlü sinyal olarak verir.
- Agent Chat (Util): çıkarma akışından ayrıştırılmış faturayı alır.
- Slack (Communication): belirsiz faturaları, iki aday hesap ve gerekçeyle birlikte taşır.
- Google Sheets (Integration): kararları ve düzeltmeleri kaydeder, teamüller böyle belgelenir.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Tedarikçiden hesaba eşleme sabit ve eksiksizse, bir arama iş akışı bunları hiç belirsizlik olmadan kodlar.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.