Sözleşme maddeleri, defterin hiç görmediği bir belgededir
Gelir, fatura kesildiğinde kayda alınır. Faturanın kendisi zamanlamayı etkileyen maddeleri nadiren içerir. Kilometre taşı maddeleri, teslim koşulları, hizmet süreleri ve iptal hakları, muhasebe sisteminin hiç görmediği bir sözleşme PDF'inde durur.
Kaydın anlaşmayla uyup uymadığına her iki belgeyi okuyarak karar verilir ve bu oluyorsa bile örneklemeyle yapılır.
Maruziyet standart dışı anlaşmalarda toplanır. Müzakere edilmiş her anlaşmanın standart şablondan ayrılan maddeleri vardır. İmza sonrası bir daha kimsenin okumadığı sözleşmeler bunlardır.
Sayfa bir karşılaştırma sunar. Muhasebe hükmü vermez. Raporlama çerçeveniz altında hangi işlemin uygun olduğuna muhasebecileriniz karar verir. Agent, kayıt ile sözleşmenin farklı göründüğü vakaları işaretler.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
Önce sözleşme maddeleri gerekir. Bir Document Upload node ve bir PDF4me node sözleşmeyi alır. Bir Generate Object node gelir maddelerini bir yapı olarak döner.
System prompt kasıtlı olarak sınırlıdır. Agent kaydedilmiş işlemi çıkarılmış maddelerle karşılaştırır ve görünen tutarsızlıkları işaretler. Doğru işlemin ne olması gerektiğini asla söylemez. Bu sınır prompt'ta açıktır.
Prompt skills standart sözleşme şablonlarınızı tutar, böylece daha yakından okunması gerekenler yalnızca ayrılanlardır.
Bir PostgreSQL node gelirin nasıl kaydedildiğini verir. Agent Chat her iki tarafı görür.
Notion bulguları alır: sözleşme maddesi, kaydedilmiş işlem ve görünen farkın niteliği.
Kararı muhasebeciler veya denetçiler verir. Agent bir inceleme listesi hazırlar. Kazanç, listenin örneklemeye değil tüm sözleşmelere dayanmasıdır.
Bu agent nelerden oluşur
- System prompt: karşılaştırır ve görünen tutarsızlıkları bildirir. Doğru işlemi asla söylemez.
- Prompt skills: standart sözleşme şablonlarınızı tutar, sapmalar öne çıksın.
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data): sözleşmeyi alır ve içeriğini çıkarır.
- Generate Object (AI Core): karşılaştırmadan önce gelirle ilgili maddeleri bir yapı olarak döner.
- PostgreSQL (Data): gelirin fiilen nasıl kaydedildiğini verir.
- Notion (Integration): maddeyi, kaydedilmiş işlemi ve farkın niteliğini alır.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Yalnızca şablonunuzdan sapan sözleşmeleri işaretlemeniz yetiyorsa, bu tek başına incelenecek sözleşme kümesini daraltır.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.