Takip listesi üründür ve çok geç kurulur
Beyan tarihlerinde haftalar önce bilinen bir boşluk vardı. Eksik sertifika, tedarikçinin sicil numarası ve tek büyük alıma ait fiş, birden acil hale gelen küçük işlerdi.
Nelerin eksik olduğunu bilmek için gereksinimler gerekir. Bunlar yargı alanına, tüzel kişiliğe ve işlem türüne göre değişir. Bu bilgi muhasebecide kalır ve son tarihe kadar uygulanır.
Sonraki adım kime ulaşılacağını çözmektir. Tedarikçi belgesi eksikse tedarikçinin peşine düşersiniz. İç onay eksikse bir meslektaşa sorarsınız. İki talebi de aynı kişiye göndermek bir hafta kaybettirir.
Değer ön sürededir. Sekiz hafta önceden bir takip listesi basit e-postalardır. Sekiz gün önceden bir takip listesi yükseltme ister.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
Prompt skills beyan takvimlerini ve gereksinim listelerini tutar. Bunları beyan sahibi günceller: her beyanın tüzel kişilik ve yargı alanına göre ne istediği, her belgenin kaç ay önceden hazır olması gerektiği.
System prompt agent'ı belge bütünlüğüyle sınırlar: ne var, ne yok. İşlem, konum veya yükümlülük üzerine hiç yorum yapmaz. Bu sınır prompt'tadır.
Bir Start Scheduled akışı her son tarihten epey önce kontrolü çalıştırır. Bir S3 veya Dropbox node saklanan belgeleri okur. Bir PostgreSQL node kapsamdaki işlemleri verir. Agent Chat neyin eksik olduğunu belirler.
Agent boşluk listesini, her kalem için sorumlu taraf ve önerilen taleple birlikte döner.
Slack iç takipleri yürütür. Bir Resend node dış talepleri hazırlar ve tedarikçilere gitmeden önce onayda tutar.
Google Sheets neyin istendiğini ve fiilen neyin geldiğini kaydeder, ikinci hatırlatma birincinin ne sorduğunu bilsin.
Agent bir kalemi sınıflandıramazsa tahmin etmez, muhasebeciye gider. Bu liste genelde kısadır ve gerçekten onların dikkatine değer.
Bu agent nelerden oluşur
- Prompt skills: beyan takvimlerini ve tüzel kişilik bazlı gereksinim listelerini tutar, bunları beyan sahibi günceller.
- System prompt: yalnızca belge bütünlüğüyle sınırlıdır. İşlem, konum veya yükümlülük üzerine hiç yorum yapmaz.
- S3 (Storage): belgeleri saklar. Dropbox aynı yuvaya uyar.
- PostgreSQL (Data): her beyan için kapsamdaki işlemleri verir.
- Agent Chat (Util): boşluk listesini, her kalem için sorumlu taraf ve önerilen taleple birlikte döner.
- Resend (Communication): dış talepleri hazırlar ve göndermeden önce onayda tutar.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Son tarihli bir kontrol listesi ve hatırlatmalar yetiyorsa bu bir iş akışıdır ve ön süre kazancının çoğunu verir.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.