Sapmanın çoğu zamanlamadır ve bunu fazla harcama diye bildirmek güvenilirliği yer
Martta fazla harcanmış gibi duran bir bütçe satırı çoğu zaman Nisana ait yıllık bir faturadır. Sapma gerçektir ve yine de yanlış alarmdır. Bu üç kez olunca bütçe sahibi uyarıları açmayı bırakır.
Zamanlamayı gerçek fazla harcamadan ayırmak için o dönemde neyin beklendiğini bilmeniz gerekir. Yalnızca yıllık toplam veren bir bütçe bunu yapamaz. Bunu yalnızca dönemlere yayılmış bir bütçe yapar.
Yüzde eşikleri iki yönde de yanıltır. Küçük bir satırdaki yüzde kırk sapma gürültüdür. En büyük satırdaki yüzde üç sapma önem taşıyan rakamdır. Tek bir yüzde kuralı yanlış olanı bildirir.
Birikimli konum tek tek dönemlerden daha önemlidir. Beş ay yüzde beş üstü bir eğilimdir. Her ay tek başına hâlâ kabul edilebilir durur.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
Bir Start Scheduled tetikleyici bütçe satırlarını ve fiilileri birlikte okur. Bir Google Sheets veya PostgreSQL node evreli bütçeyi, her satır için bir sahip ve bir eşikle tutar. Daha ileri bir okuma fiilileri defterden çeker.
Bir Math node satır başına üç rakam hesaplar, bir değil: dönem sapması, birikimli sapma ve sapma hem tutar hem yüzde olarak. Bütçe uyarılarının çoğu yalnızca bunlardan birini bildirerek yanılır.
Eşikler akışta değil satırlarda durur, çünkü her satır kendi eşiğini kullanır.
Bir Google Sheets node dönem için taahhütleri ve beklenen faturaları verir. Bir Generate Object node bunları kullanarak her sapmayı zamanlama veya gerçek diye sınıflandırır ve sınıflandırmayı kanıtla döner.
Bir If node iki dalı ayırır. Gerçek sapmalar tutar, birikimli konum ve sınıflandırma gerekçesiyle Slack üzerinden satır sahibine gider. Zamanlama sapmaları kaydedilir, bildirilmez.
Bir Notion node her ay bir tablo kaydeder, hiçbir ay tek başına eşiği aşmasa da birikimli kayma görünür kalsın.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Start Scheduled: kontrolü raporlama döngüsünde çalıştırır.
- Google Sheets (Integration): evreli bütçeyi satır başına sahip ve eşikle tutar.
- PostgreSQL (Data): fiilileri defterden verir. MySQL aynı yuvaya uyar.
- Math (Util): dönem sapması, birikimli sapma, tutar ve yüzdeyi hesaplar.
- Filter (Data): tek küresel kural değil, her satırın kendi eşiğini uygular.
- Generate Object (AI Core): her sapmayı kanıtla birlikte zamanlama veya gerçek diye sınıflandırır.
- If (Control): gerçek sapmaları bildirir, zamanlama olanları sessizce kaydeder.
- Slack (Communication): satır sahibine tutar, birikimli konum ve gerekçeyle ulaşır.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.