Paketteki en değerli sayfa eksik kalemler listesidir
Bir denetim talebini yerine getirmek için belirli bir dönem ve belirli belge türleri için belgeler tespit etmeniz, bir belge deposu, bir e-posta arşivi, bir muhasebe sistemi ve birinin dizüstü bilgisayarı boyunca aramanız gerekir.
Toplamak sıkıcıdır ve bu yüzden son anda yapılır, boşlukların bulunduğu an da odur.
Dürüst bir eksik kalem listesi olan bir paket, geç ama eksiksiz gelenden daha kolay kabul edilir. Boşluk biliniyorsa denetçi etrafından planlayabilir. Belge üçüncü hafta geldiğinde yoksa planlayamaz.
Dizin, paketi klasörden daha işe yarar kılan şeydir. Denetçi örneklem satırında atıfta bulunulan faturayı 10 saniye içinde bulursa daha az takip sorusu sorar. Bir denetimin asıl maliyeti o takip sorularıdır.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
Denetim talebi gereksinimleri adlandırır. Bir Google Sheets veya Airtable node o listeyi yapılandırılmış satırlar olarak saklar: belge türü, dönem, tüzel kişilik ve her tür için olağan konum.
Bir Start node çalıştırmayı başlatır. Bir Loop node gereksinim listesini dolaşır ve her seferinde doğru kaynaktan okur: saklanan dosyalar için bir S3 veya Dropbox node, defter çıkarımları için bir PostgreSQL node, yazışma için bir Email node, politikalar için bir Notion node.
Bir Generate Object node bulunanı istenenle karşılaştırır ve üç dizi döner: karşılanan, kısmen karşılanan ve eksik. Kısmi karşılama gerçek bir durumdur. Komşuya yığmak sonra sürpriz üretir.
Bir Validate node bulunan her belgenin yalnızca var olmak yerine gerçekten istenen dönemi kapsadığını teyit eder.
Bir Create Excel node dizini kurar: gereksinim, belge ve konum. Bir S3 veya Dropbox node dosyaları tek yapılandırılmış klasörde toplar.
Bir Slack node herhangi bir paket gönderilmeden önce eksik listeyi finans sorumlusuna yayımlar, çünkü eksik liste rapor değil iştir.
Human in the Loop node onayı olmadan denetçiye hiçbir şey gitmez.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Airtable (Integration): gereksinim listesini tür başına olağan saklama konumuyla tutar. Google Sheets aynı yuvaya uyar.
- Loop (Control): gereksinim listesini kalem kalem dolaşır.
- S3 (Storage): saklanan belgeleri okur. Dropbox ve FTP aynı yuvaya uyar.
- PostgreSQL (Data): dönem için defter çıkarımlarını verir.
- Generate Object (AI Core): karşılanan, kısmen karşılanan ve eksiği ayrı diziler olarak döner.
- Validate (Data): her belgenin yalnızca var olmadığını, istenen dönemi kapsadığını teyit eder.
- Create Excel (Data): paketi dolaşılabilir kılan dizini kurar.
- Slack (Human in the Loop): önce eksik listeyi teslim eder ve denetçiye giden her şeyi kapıdan geçirir.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.