Reddi savunulabilir kılan, kuralı adlandırmaktır
Kimse masraf incelemesi yapmak istemez ve çoğu kişi bunu kötü yapar. Her talebi politika belgesine göre kontrol etmek, taleplerin değerinden uzun sürer.
Kural adlandırmayan bir red tartışmaya döner. Talep sahibi izinli olduğunu sanır. İnceleyen politikayı belirsizce anımsar. Tartışma talepten daha pahalıya mal olur.
Sınırda olmak gerçek bir kategoridir ve kendi yolunu ister. Limitin hemen üstündeki bir talep, atipik bir kategori veya başka bakımdan olağan bir masrafta eksik fiş yine yargı ister. İnceleyenlerin açık vakalara çarpınca okumayı kesmesinin nedeni budur.
Kalıplar her talepten daha önemlidir. Limit üstü bir talep önem taşımaz. Aynı kişinin her ay limit üstü olması bir kalıptır. Bunu yalnızca kayıt ortaya çıkarır.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
Politika prompt'ta değil bir tabloda durur. Her kural bir Google Sheets veya Airtable node'da yapılandırılmış koşul olarak durur: kategori, limit, fiş gereksinimi ve onay düzeyi. Bir finans sorumlusu politikayı akışı değiştirmeden düzenleyebilir.
Bir Webhook tetikleyici talebi alır. Bir Document Upload node onu yakalar. Bir PDF4me node geldiği PDF'ten çıkarır.
Bir Generate Object node talebi ve fişi okur. Kategoriyi, tutarı, fişin talebi destekleyip desteklemediğini, bir karar bandını ve uygulanan belirli kuralları döner.
Bir Switch node bandı idare eder. Uyumlu talepler işleme için bir HTTP Request node'a ve talep sahibine Slack bildirimine gider. Açık ihlaller, kuralı adlandıran açıklamayı yazan bir Generate Text node'a gider.
Sınırdaki talepler, kural metni ve talep yan yana, Human in the Loop kategorisindeki bir Slack node üzerinden inceleyene gider.
Bir Google Sheets node her kararı talep sahibi, kural ve bantla kaydeder. Kalıpları ortaya çıkaran bu kayıttır. Aylık incelemek davranışı değiştirir. Talepleri daha hızlı işlemez.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Webhook (Trigger): masraf talebini alır.
- Airtable (Integration): politikayı yapılandırılmış kurallar olarak tutar. Google Sheets aynı yuvaya uyar.
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data): fişi alır ve içeriğini çıkarır.
- Generate Object (AI Core): kategori, fiş desteği, karar bandı ve uygulanan kuralları döner.
- Switch (Control): uyumlu, sınırda ve açık ihlalleri ayırır.
- Generate Text (AI Core): belirli kuralı adlandıran açıklamayı yazar.
- Slack (Human in the Loop): sınırdaki talepleri kural metni ekli inceleyene gönderir.
- Google Sheets (Integration): kararları kaydeder, tekrarlayan kalıplar görünür olsun.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.