Kapanış, kimsenin takip etmediği kalemlerde kayar
Ay sonu kapanışı bir kontrol listesine ve takip eden birine bağlıdır. O kişi kalkarsa kontrol listesi yalnızca belgedir. İş yine sonra olur. Kapanış tarihi kayar.
Bağımlılıklar neyin takip edilmeye değer olduğunu gizler. Kalemlerin yarısı daha önceki bir kalem bitmeden başlayamaz. Dokuzuncu kalemi dördüncüsü bitmeden takip ederseniz takip ilgisizdir ve insanlar takipçiyi yok saymaya başlar.
Tamamlanma yüzdesi yanlış rakamdır. Banka mutabakatı hâlâ açıksa yüzde seksen tamamlanmış değilsiniz. O rakam endişelenmesi gereken kişiyi rahatlatır.
Yinelenen kalemler izlemeye değer olanlardır. Aynı konu her ay görünüyorsa, her ayın bir açıklaması olduğu için bitmeyen bir süreç sorunudur.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
Bir Notion, Airtable veya Google Sheets node kapanış kontrol listesini tutar. Her kalemin bir sahibi, bir son tarihi ve bir bağımlılık sütunu vardır.
Bir Start Scheduled node kapanış dönemi boyunca çalışır. Bir Filter node vadesi gelen kalemleri seçer. İkinci bir Filter node bağımlılıkları hâlâ açık kalemleri çıkarır, çünkü bir takipçi güvenilirliğini böyle kaybeder.
Bir Date node tıkalı olmayan her gecikmiş kalemin ne kadar geç olduğunu hesaplar. Bir If node bundan yükseltme düzeyini seçer.
Bir Slack node sahibi takip eder. Bir Wait node bekler. İkinci bir If node sonra aynı kalemi finans sorumlusuna gönderir.
Bir Generate Object node bir hazırlık tablosu kurar: tamamlanan kalemler, tıkanan kalemler ve onları tıkayan, kapanış tarihine giden kritik yol. Bir Generate Text node bunu yüzde olarak değil tıkayan olarak yazar.
Bir Google Sheets node her kalemin tamamlanma tarihini her ay kaydeder. Her kapanışta geç kalan kalemi sonunda adlandıran tablo budur.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Notion (Integration): kontrol listesini sahip, son tarih ve bağımlılıklarla saklar. Airtable aynı yuvaya uyar.
- Start Scheduled: kapanış dönemi boyunca çalışır.
- Filter (Data): vadesi gelen kalemleri seçer, sonra bağımlılıkları hâlâ açık olanları çıkarır.
- Date (Util): yükseltme düzeyini yürütmek için gecikmeyi hesaplar.
- Wait (Control): yükseltme düzeyleri arasında bekler.
- Slack (Communication): önce sahibi, sonra finans sorumlusunu takip eder.
- Generate Object (AI Core): hazırlığı yüzde değil, tıkanan kalemler ve kritik yol olarak kurar.
- Google Sheets (Integration): tamamlanma tarihlerini kaydeder, yinelenen tıkayanlar görünür olsun.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.