Farklar dört türe düşer ve her biri farklı yanıt ister
Tedarikçi ekstresi ayda bir gelir. Bir kişi iki pencere ve bir fosforlu kalemle mutabakat yapar. İş rutindir. Sonuç genelde açıklama değil bir rakamdır.
Tek kategori durumu kapsamaz. Bir fatura onların ekstresinde olup sizin defterinizde yoksa eksik belgedir. Sizin defterinizde olup onların ekstresinde yoksa genelde bir alacak dekontunu işlememişlerdir. Faturalar eşleşip tutarlar ayrılıyorsa anlaşmazlıktır. Zamanlama farkı hiçbir tarafın kusuru olmadığı anlamına gelir.
Mutabakatı eyleme geçer kılan yalnızca bu gruplamadır, çünkü her grup farklı bir yere gider: tedarikçi, sizin borç hesaplarınız veya kimse.
Ekstre biçimleri defter dışa aktarımınızla asla uyuşmaz. İşin elde kalmasının nedeni bu uyuşmazlıktır.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
İki taraf ayrı okunur. Bir Document Upload node tedarikçi ekstresini yakalar. Bir PDF4me node onu çıkarır. Bir Generate Object node onu yapılandırılmış satır listesi olarak döner.
Bir PostgreSQL veya Google Sheets node o tedarikçi ve dönem için defterinizi, zaten doğru biçimde okur.
Bir Date node önce dönemleri hizalar. Bir ekstre döneminizin sonundan başka bir günde kesilmişse ortaya çıkan farklar aslında fark değildir.
Fatura numarası varsa bir Filter node ona göre eşler. Fatura numarası yoksa veya farklı biçimdaysa ikinci geçişte tutar ve tarihe göre eşler.
Bir Math node eşleşmiş çiftler için yuvarlama toleransıyla farkı hesaplar.
Bir Generate Object node eşleşmeyen veya ayrılan satırları dört kategoriye böler ve ayrı diziler olarak döner. Sonuç bu ayrımdır.
Bir Create Excel node dosyayı üretir. Bir Slack node özet sayıları gönderir. Bir Email veya Resend node yalnızca onların yanıtlaması gereken satırları içeren bir tedarikçi sorgusu hazırlar. Sorgu gönderilmeden önce onayda tutulur.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data): ekstreyi alır ve çıkarır.
- Generate Object (AI Core): ekstreyi yapılandırılmış satır listesi olarak döner.
- PostgreSQL (Data): o tedarikçi ve dönem için defterinizi okur.
- Date (Util): herhangi bir karşılaştırma öncesi dönemleri hizalar.
- Filter (Data): fatura numarasına, sonra ikinci geçişte tutar ve tarihe göre eşler.
- Math (Util): yuvarlama toleransıyla farkları hesaplar.
- Create Excel (Data): mutabakatı paylaşılabilir dosya olarak üretir.
- Email (Human in the Loop): tedarikçi sorgusunu hazırlar ve göndermeden önce onayda tutar.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.