Süresi dolmuş bir belge, klinisyenin çalışmasını durdurur
Mesleki belgelendirme; lisanslar, kayıtlar, sigorta, ödeyici kayıtları ve tesis ayrıcalıkları için bir dizi tarih içerir. Her birinin kendi yenileme yöntemi ve hazırlık süresi vardır.
Birini kaçırmanın etkisi ağırdır. Klinisyen pratik yapamaz, talepler faturalanamaz ve çözüm, sürenin dolması ne kadar çabuk fark edilirse edilsin yine haftalar alır.
Hazırlık süreleri belge türüne göre büyük fark eder. Bazıları birkaç gün sürer. Diğerleri kurul onayı ister ve birkaç ay alır. Tek bir anımsatma kuralı çoğu vaka için yanlıştır.
Asıl bağımlılık belgelerdedir. Bir yenileme destekleyici belgeler, sürekli eğitim kayıtları, sigorta sertifikaları ve referanslar ister. Bu belgeler hiçbir yerde tutulmaz, bu yüzden gerekli evrak son tarihe hazır olmaz.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
Belge türlerini, yenileme gereksinimlerini ve gerçekçi hazırlık sürelerini prompt'a koyun. Belgelendirme sorumlusu bunları güncel tutar.
Sistem prompt'u işi idari izleme ve eksiksizlikle sınırlar. Agent'ın uygunluk, mesleği icra yeterliliği veya bir belgenin verilmesi hakkında yargı vermediğini açıkça belirtir.
Kademe kuralları yapılandırmaya aittir. Bazı belgeler başkalarına bağlıdır. Süren bir lisans yenilemesi birkaç alt kayıt işlemini bloklar. Bu da neyin peşine, ne zaman düşeceğinizi değiştirir.
Bir Start Scheduled akışı belge kayıtlarını bir Airtable veya PostgreSQL node'dan, saklanan belgeleri bir S3 node'dan okur. Agent Chat node tabloyu alır.
Yaklaşan yenileme için agent şu anda neyin mevcut olduğunu, neyin eksik olduğunu, her eksik kalemin kimin elinde olduğunu ve hazırlık süresi düşüldükten sonra gerçekte ne kadar süre kaldığını verir.
Slack sahiplere erken ulaşır ve kalan süre kısaldıkça yükseltir. Agent bir şeyi sınıflandıramazsa ele alındığı varsayılmaz, belgelendirme sorumlusuna iletilir.
Notion tüm klinisyenlerin ve tıp uzmanlarının bir görünümünü tutar. Bu görünüm normalde birinin tuttuğu bir elektronik tablodan başka yerde yoktur.
Bu agent nelerden oluşur
- Prompt skills: yenileme gereksinimleri ve gerçekçi hazırlık süreleriyle belge türleri.
- System prompt: yalnızca idari izleme. Uygunluk veya mesleği icra yeterliliği hakkında yargı yok.
- System prompt: kademe kuralları; çünkü bir belgenin diğerini bloklaması takip sırasını değiştirir.
- Airtable (Integration): belge kayıtlarını tutar. S3 destekleyici belgeleri tutar.
- Agent Chat (Util): mevcut, eksik, sahip ve gerçek kalan süreyi döndürür.
- Slack (Communication): sahiplere erken ulaşır ve kalan süre kısaldıkça yükseltir.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Sona erme tarihi anımsatıcıları yetiyorsa, iş akışını kurun. Basit mesleki belgelerle küçük bir ekip için bu yeter.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.