Bildirimler tarihlerde değil belgelerde kaçırılır
Şirket bildirim tarihleri bilinir ve kaydedilir. Kaydedilmeyen, gerekli girdilerin ilgili anda hazır olup olmayacağıdır: imzalı karar, onaylı hesaplar ve tescilli bilgilerin teyidi.
Birden fazla yargı alanı, farklı yıl sonu tarihleri, değişen gereksinimler ve kimsenin aklında tutamayacağı çok sayıda son tarih yüzünden kontrol listesi değil bir matris olur.
En sık gözden kaçan olaylar değişiklik olaylarıdır. Örneğin bir yöneticinin atanmasından veya tescilli adres değişikliğinden doğan bir bildirimin süresi olay olduğunda başlar ve olay genelde bildirimin izlendiği yerden başka bir yerde kaydedilir.
Agent bütünlüğü izler ve hazırlar. Her yargı alanının ne istediğini ve bir bildirimin bunları karşılayıp karşılamadığını şirket sekreteriniz veya hukuk danışmanınız belirler. Prompt'un agent'ı bu sorulardan uzak tutmasının nedeni budur.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
Prompt skills her tüzel kişilik için bildirim takvimini, her bildirim için gereken girdileri ve bunları sağlayan kişileri içerir. Bunları agent değil, bildirimlerin sahibi günceller.
System prompt bütünlük ve zamanlamaya odaklanır. Neyin vadesinin geldiğini, neyin eksik olduğunu ve kimin sorumlu olduğunu belirtir. Bir yargı alanının ne istediğini veya bir bildirimin yeterli olup olmadığını belirtmez.
Ön süreler aynı yapılandırmada durur, çünkü yönetim kurulu onayı isteyen bir belgenin zaman çerçevesi imza isteyenden farklıdır.
Zamanlanmış bir akış işe epey önceden başlar. Bir Airtable node tüzel kişilik kayıtlarını getirir. Bir node saklanan belgeleri bir S3 veya Dropbox kovasından okur. Bir PostgreSQL node olay bazlı bildirimleri tetikleyen değişiklik olaylarını verir.
Yaklaşan her bildirim için Agent Chat halihazırda neyin hazır olduğunu, neyin eksik olduğunu, her eksik kalemi kimin tuttuğunu ve ne kadar süre kaldığını döner.
Slack tutucuları takip eder ve süre kısaldıkça bildirimin sahibine ulaşır. Notion tüm tüzel kişilikler boyunca görünümü tutar, çünkü şu an kimsenin sahip olmadığı görünüm budur.
Agent bir şeyi sınıflandıramazsa tamam sayılmaz, şirket sekreterine iletilir.
Bu agent nelerden oluşur
- Prompt skills: tüzel kişilik başına bildirim takvimini gerekli girdiler, tutucular ve ön sürelerle tutar.
- System prompt: yalnızca bütünlük ve zamanlamayı kapsar. Bir yargı alanının ne istediğini veya bir bildirimin yeterli olup olmadığını asla söylemez.
- Airtable (Integration): tüzel kişilik kayıtlarını verir. S3 ve Dropbox belgeleri tutar.
- PostgreSQL (Data): olay bazlı bildirimleri tetikleyen değişiklik olaylarını verir.
- Agent Chat (Util): her bildirim için mevcut, eksik, tutucu ve kalan süreyi döner.
- Slack (Communication): tutucuları erken takip eder ve süre kısaldıkça yükseltir.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Hatırlatmalı bir son tarih takvimine ihtiyacınız varsa bu bir iş akışıdır. Tek bir tüzel kişilik için kendi başına yeterlidir.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.