İş veriyi bulmaktır. Neyin açıklanacağına karar vermek otomatikleştirilemez
Bir ilgili kişi talebi, kimsenin eksiksiz haritası olmayan birden fazla sistemde arama demektir: CRM, destek biletleri, pazarlama platformu, yedekler, elektronik tablolar ve mesaj geçmişi.
Olağan düşüş bir sistemi kaçırmaktır ve bu ancak biri sonra işaret ettiğinde görünür hale gelir. Bunu düzelten araç, kişisel verinin durabileceği tüm yerleri kapsayan bir kontrol listesidir. Asıl iş o kontrol listesini yaratmaktır.
Üçüncü taraf verisi eksik bir süreci yeni bir soruna çevirir, çünkü talep eden kişinin kayıtları çoğu zaman başkaları hakkında bilgi içerir. O bilgi açıklandığında, birincisi çözülürken başka bir sorun doğar.
Kalemlerin serbest bırakılıp bırakılmayacağı, hangi biçimde ve hangi gerekçeyle hukuki bir karardır. Akış kalemleri derler ve işaretler. Hangilerinin açıklandığına avukatınız veya veri koruma görevliniz karar verir.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
Sistem envanteri bir Airtable node'da saklanır. Kişisel verinin tutulduğu tüm yerleri, nasıl arandığını ve kimin sahibi olduğunu gösterir. Tablonun özü budur. Geri kalanı mekaniktir.
Bir Webhook tetikleyici veya Email node talebi alır. Bir Date node sonra alındığı anı kaydeder, çünkü yanıt pencereleri o anda başlar.
Loop node envanteri dolaşır. Her yinelemede kendi sistemini kontrol eder, örneğin bir PostgreSQL node, bir HubSpot node veya bir Salesforce node, API'si olan herhangi bir kalem için bir HTTP Request node veya politikanız kapsıyorsa bir Slack node.
Bir Merge node sonuçları derler. Bir Validate node her envanter satırının fiilen arandığını doğrular. Altı sistemden dördünden yapılmış bir paket tamam durur ama değildir.
Generate Object node her kaydı inceler ve iki tür veriyi işaretler: başka tanımlanabilir bireyler hakkında bilgi ve politikanızın muhtemelen muaf diye belirlediği herhangi bir malzeme. Bu kalemleri dikkat için işaretler. Kaldırmaz, çünkü kaldırma bir karardır.
Excel node dizini kurar. S3 node dosyaları birleştirir. Slack node paketi her iki işaret listesiyle veri koruma sorumlusuna gönderir.
Akış talep edene hiçbir şey göndermez.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Airtable (Integration): sistem envanterini tutar, bu akışın özü odur.
- Date (Util): alındığı anı kaydeder, çünkü yanıt pencereleri o andan işler.
- Loop (Control): hiçbir sistem atlanmasın diye envanteri dolaşır.
- PostgreSQL (Data): iç depoları arar. Salesforce, HubSpot ve HTTP Request kalanını kapsar.
- Validate (Data): paket derlenmeden önce her envanter satırının arandığını teyit eder.
- Generate Object (AI Core): üçüncü taraf verisini ve muhtemelen muaf malzemeyi kaldırmadan işaretler.
- Slack (Human in the Loop): paketi veri koruma sorumlusuna teslim eder, neyin açıklanacağına o karar verir.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.