Önem taşıyan tarih bitiş tarihi değil, bildirim son tarihidir
Sözleşme tarihleri bitiş tarihine karşı tutulur, bu yanlış tarihtir. Karar bildirim süresi başlamadan önce verilmelidir. Sona erme tarihindeki bir hatırlatma, seçimin sizin yerinize çoktan yapıldığının kanıtıdır.
Bunu düşüren mekanizma otomatik yenilemedir. Bildirim verilmezse anlaşmayı bir yıl daha uzatan bir maddedir. Bu tür anlaşmalardaki genelde en pahalı hükümdür ve fark edilmesi en az olası olandır.
Bildirim süresinin uzunluğu sözleşmeye bağlıdır ve maddeye göre bile değişebilir. Tek küresel hatırlatma kuralı portföyün çoğu için yanlış olur.
Hatırlatma ancak onayla bir şey ifade eder. Onay olmadan döngü sürer, sistem yok saymaya başlar ve önemli son tarih kalanıyla birlikte geçer.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
Kaynak, çıkarma sürecinizdeki madde tablosudur. Her satır bir Airtable veya PostgreSQL node'da bitiş tarihi, bildirim süresi, yenileme mekanizması ve bir sahip tutar.
Bir Start Scheduled node onu günlük okur. Bir Date node bildirim son tarihini bitiş tarihi ve bildirim süresinden, sözleşme başına hesaplar. Geri kalan her şeyin çalıştığı alan bu hesaplanan alandır.
Bir Filter node bildirim son tarihi uyarı döneminize düşen sözleşmeleri tutar. İkinci bir Filter node sonra otomatik yenilemeli olanları ayrı bir gruba ayırır, çünkü onları kaçırmak daha pahalıya mal olur.
Bir If node satırın onay durumunu kontrol eder. Bir sözleşme onaylanmışsa hatırlatmalar durur.
Slack node sahibe bildirim son tarihini, yenileme usulünü ve madde metnini söyler. Wait node denetimi tutar. Yükseltme önce hukuk sorumlusuna, sonra ticari sahibe gider.
Biri yanıt verdiğinde HTTP Request node onayı satıra geri yazar.
Aylık bir Start Scheduled akışı önümüzdeki iki çeyrekteki her son tarihin ileri görünümünü üretir, bunu uyarı sisteminden planlama sistemine çeviren budur.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Airtable (Integration): bitiş tarihi, bildirim süresi, yenileme mekanizması ve sahibi tutar. PostgreSQL aynı yuvaya uyar.
- Start Scheduled: portföyü günlük okur ve çeyreklik ileri görünümü üretir.
- Date (Util): sözleşme başına bildirim son tarihini hesaplar, önem taşıyan alan budur.
- Filter (Data): uyarı penceresini seçer ve otomatik yenilemeleri daha uzun ön süre için ayırır.
- If (Control): bir sözleşme onaylanınca hatırlatmaları durdurur.
- Wait (Control): yükseltme düzeyleri arasında bekler.
- Slack (Communication): sahibe, sonra hukuk sorumlusuna, sonra ticari sahibe bildirir.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.