Yanlış yere konan bir belge kaybolmuştur, yanlış yerleştirilmemiştir
Dosya adına ve gönderene göre dosyalama, fatura paylaşılan bir adresten document.pdf adlı taranmış bir belge olarak gelene dek işe yarar. Kural o zaman sessizce bozulur. Belge varsayılan bir klasöre düşer ve biri onu arayınca aylar sonra bulunur.
Belgeyi okumak çoğunu çözer: bir fatura kendini duyurur, bir sözleşme kendini duyurur, bir teslimat notu kendini duyurur. Okumak ayrıca tarafı, dönemi ve dosyalama yapınızın gerçekten anahtarladığı referansı da yüzeye çıkarır.
Zor vakalar gerçekten zordur. Hem sözleşme tadili hem satın alma onayı olan bir belge, belgenin kendisine değil kuruluşunuzun nasıl çalıştığına göre iki yere veya bir yere aittir.
Agent açık olanı sınıflandırır, yönlendirir ve belirsiz vakaları, kimsenin bir daha görmeyeceği bir tahmine bağlamak yerine bir kişinin önüne koyar.
Agent Studio'da bu agent nasıl kurulur
Belge türleri prompt skills'te yaşar. Her birini kuruluşunuzda ayıran şey, genel bir tanımın kaçırdığı yerel vakalar dahil, oradadır.
İkinci bir prompt skill dosyalama yapısını kurallar olarak tutar. Nitelikler hedefi belirler. Bir belge başka belgelere benzerliğe göre değil, politikaya göre konsun.
Sistem prompt'u her sınıflandırma için bir güven düzeyi ve kullanılan nitelikleri ister ve eşiğinizin altındaki her şeyi bir klasöre değil incelemeye gönderir.
Varsayılan bir hedefi yasaklar. Sınıflandırılamayan bir belge bir kişiye gider. Çünkü varsayılan klasör, belgelerin kaybolduğu yerdir.
Bir Document Upload node veya bir Email node belgeyi alır. Bir PDF4me node Agent Chat node okumadan önce çıkarır.
Çıkarılan nitelikler bir HTTP Request node ile kayıtlarınıza karşı kontrol edilir. Ticaret yapmadığınız hiçbir şeyle eşleşmeyen bir tedarikçi adı yeni bir klasör değil, bir işaret olur.
Google Drive veya S3 dosyalanan belgeyi alır. Airtable neyin, nereye ve neden dosyalandığını kaydeder. Eşiğin altındaki her şeyi bir Human in the Loop node ele alır.
Bu agent nelerden oluşur
- Prompt skills: her belge türünü kuruluşunuzda ayıran şey.
- Prompt skills: dosyalama yapısı örnek olarak değil, kurallar olarak.
- System prompt: her sınıflandırma için güven ve kullanılan nitelikler.
- System prompt: varsayılan hedef yok. Sınıflandırılamayan bir kişiye gider.
- Document Upload (Data) ile PDF4me (Data): okumadan önce kabul ve çıkarma.
- Google Drive (Storage) ile Airtable (Integration): dosyalanan belge ve nedeninin kaydı.
- ActionFlow yeterli olduğunda: Gönderene ve dosya türüne göre dosyalıyorsanız, iş akışını kurun. Öngörülebilir gelen belgeleri ele alır.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.