La mayor parte de una reunión no vale la pena registrarla
Una transcripción completa es un registro, no una nota. Como nadie la lee, la reunión produce un archivo, no información.
El trabajo es seleccionar. Una nota debería registrar la decisión y las razones que quedan, no un resumen proporcional de la discusión.
El tipo de reunión determina qué importa. En una reunión de decisión, necesitas decisiones y responsables. En una sesión de lluvia de ideas, necesitas las ideas que se rechazaron y las razones del rechazo. En una reunión de estado, sobre todo necesitas las excepciones.
El seguimiento es otro tipo de documento, enviado a personas que no estuvieron. Se queda lo bastante corto para leerse solo porque quien escribe parte de la nota, no de la transcripción.
Cómo se construye el agent en Agent Studio
El system prompt define los tipos de reunión por los resultados que deberían producir. El agent debe decir qué tipo decidió que es la reunión antes de escribir nada.
Los prompt skills guardan el formato de tus notas y el vocabulario que usa tu equipo, para que las notas parezcan escritas por tu equipo y los nombres de proyecto sobrevivan a la transcripción.
Un flujo aporta el material. El nodo Document Upload acepta la grabación. El nodo Transcribe Audio la convierte. El nodo Agent Chat pasa entonces la transcripción y la lista de asistentes.
Notion toma la nota. Un nodo Slack publica después un seguimiento en el canal. Un nodo Linear o Jira crea ítems de acción para los responsables.
Cuando se extrae un ítem de acción sin responsable, se envía de vuelta al organizador de la reunión como pregunta, en lugar de asignarse. Adivinar la titularidad es lo que hace que las notas generadas no merezcan confianza.
Las durable sessions dejan que el organizador corrija en conversación, por ejemplo "eso era solo una propuesta, no una decisión", y regenere la siguiente respuesta a partir de esa comprensión revisada, en lugar de editar a mano.
De qué está hecho este agent
- System prompt: tipos de reunión y lo que cada uno debería producir, declarado antes de escribir nada.
- Prompt skills: tu formato de notas y el vocabulario del equipo para que los nombres de proyecto sobrevivan.
- Transcribe Audio (AI Core): convierte la grabación. Document Upload recibe el archivo.
- Agent Chat (Util): entrega la transcripción y la lista de asistentes para la selección.
- Notion (Integration): recibe la nota. Slack envía seguimientos a las personas ausentes.
- Linear (Integration): abre ítems de acción. Los que no tienen dueño vuelven como pregunta.
- Cuando un ActionFlow basta: Si cada reunión tiene la misma forma, un flujo de trabajo de transcribir y extraer produce la misma nota por menos.
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