Decisiones y preguntas abiertas son dos listas, no una narrativa
Un canal ocupado es casi ilegible después del día. Cuando alguien vuelve de un día libre, recorre, se rinde y publica una pregunta en el canal, lo que crea más mensajes.
La salida obvia y menos útil es un resumen narrativo. Lo que la gente necesita son dos listas: las decisiones a las que se llegó, y los asuntos que siguen abiertos. La lista de preguntas abiertas es la que va a ser distinta al día siguiente.
En cualquier resumen que presenta la conversación como una historia, las preguntas sin respuesta pesan demasiado poco. Como una historia tiene conclusión, una pregunta que recibió dos respuestas pero ninguna respuesta real se ve resuelta en el texto, y entonces se trata como resuelta.
La atribución es lo que hace útil la lista de decisiones una semana después. Una decisión sin nombre es una decisión que nadie posee. Los enunciados de resumen que esconden quién dijo qué producen exactamente eso.
Cómo se ejecuta el ActionFlow en el lienzo
Al final de la jornada laboral, un nodo Slack o Discord lee el historial del canal con un trigger Start Scheduled.
Un nodo Filter quita mensajes de sistema, eventos de entrada y salida, y reacciones, porque de otro modo consumirían una porción grande del recuento de tokens sin aportar información.
Un nodo Generate Object devuelve cuatro arreglos separados: decisiones con la persona que las tomó, preguntas abiertas con la persona que las hizo, ítems de acción con sus dueños, y temas discutidos sin llegar a una resolución. Mantenerlos como arreglos separados es lo que impide que las preguntas abiertas se absorban en la narrativa.
El nodo Filter compara entonces el arreglo de preguntas abiertas con mensajes posteriores de la misma ventana y descarta las entradas que se respondieron después de haberse preguntado.
Un nodo Generate Text escribe el resumen con las dos listas claramente separadas.
El nodo Slack publica el resumen en un hilo, no en el canal principal, para que el resumen no entre en el historial de mañana.
Un nodo Notion archiva cada día, para que el canal se pueda buscar aunque nadie tenga que mantener las notas.
Nodos que usa este ActionFlow
- Start Scheduled: ejecuta al final de la jornada laboral.
- Slack (Communication): lee el historial del canal. Discord y Telegram ocupan el mismo lugar.
- Filter (Data): quita mensajes de sistema, entradas y reacciones antes de leer nada.
- Generate Object (AI Core): devuelve decisiones, preguntas abiertas, acciones y temas sin resolver como arreglos separados.
- Filter (Data): descarta las preguntas que se respondieron después en la misma ventana.
- Generate Text (AI Core): escribe el resumen manteniendo las dos listas visiblemente aparte.
- Notion (Integration): archiva cada día para que el canal se vuelva buscable.
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