Un mensaje que no te aplica te enseña a dejar de leer
Los anuncios de cohorte van a todos, y la mayoría contiene una sección que aplica a algunos estudiantes. Quienes ya cumplieron leen una instrucción que ya satisficieron. Después de unos cuantos, dejan de abrir los mensajes de ese remitente.
El filtro de pertinencia es la corrección, y es aritmética, no juicio. Un estudiante que entregó no necesita el recordatorio de entrega. Excluirlo cuesta un filtro.
El detalle personal es la otra mitad. "Tu tarea vence" es genérico. "tu borrador vence el jueves, y tu supervisor está nombrado" es un mensaje que se atiende.
El momento por estudiante importa donde los plazos difieren. Las prórrogas, los recursamientos y las vías de tiempo parcial significan que una cohorte tiene varios plazos. Una sola fecha en un mensaje masivo está mal para una parte del grupo.
Cómo se ejecuta el ActionFlow en el lienzo
La entrada llega a un nodo Start: el anuncio y la cohorte. Un nodo HTTP Request luego lee la lista de estudiantes con el estado propio de cada uno respecto de lo que se anuncia.
Un nodo Filter quita a los estudiantes a quienes el mensaje no aplica antes de generar nada. Filtrar primero, en lugar de renderizar de forma condicional, mantiene el costo bajo y la lógica legible.
Un nodo Loop recorre los estudiantes restantes. Un nodo Generate Object devuelve, por estudiante, los detalles personales que el mensaje necesita (su plazo, su supervisor, su ítem pendiente), tomados del registro, no inventados.
Un nodo Validate confirma que cada campo personalizado se resolvió. Un mensaje con un marcador sin resolver es peor que uno genérico, y ocurre todo el tiempo en envíos masivos.
Un nodo Generate Text escribe cada mensaje a partir de tu plantilla aprobada, con esos campos insertados. Un nodo Resend envía.
Un nodo Human in the Loop retiene el primer mensaje de cualquier anuncio nuevo para revisión, para que la plantilla se compruebe una vez contra datos reales, no se dé por correcta.
Un nodo Google Sheets registra a quién se incluyó y a quién se filtró, lo que responde la pregunta que siempre sigue a un envío masivo.
Nodos que usa este ActionFlow
- Start: toma el anuncio y la cohorte de destino.
- HTTP Request (Util): lee la lista de estudiantes con el estado propio de cada uno.
- Filter (Data): quita a los estudiantes a quienes el mensaje no aplica, antes de generar.
- Loop (Control): recorre a los estudiantes restantes uno por uno.
- Generate Object (AI Core): resuelve los detalles propios de cada estudiante a partir del registro.
- Validate (Data): confirma que cada campo personalizado se resolvió antes de enviar.
- Resend (Communication): envía los mensajes. Email ocupa el mismo lugar.
- Google Sheets (Integration): registra a quién se incluyó y a quién se filtró.
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