El gasto está fragmentado entre nombres que parecen proveedores distintos
El mismo proveedor aparece en el libro mayor bajo tres entidades legales, con dos grafías distintas, y una de ellas es un reseller. Cada línea es pequeña por sí sola. Juntas crean una posición de negociación que nadie sabía que existía.
No puedes unirlas emparejando nombres. Dos empresas con nombres parecidos pueden ser enteramente distintas. Una subsidiaria que factura por separado puede ser distinta en el contrato.
El gasto fragmentado es o una estrategia deliberada de riesgo o un accidente. Finanzas puede verlo. Los equipos de compras no.
El volumen solo no es poder de negociación. El mismo gasto con un proveedor al que puedes reemplazar es una posición distinta de estar atado. Si estás atado, la conversación de volumen no logra nada.
Cómo se construye el agent en Agent Studio
El system prompt indica qué hace que dos asientos del libro mayor sean la misma relación comercial, y exige evidencia para cada consolidación.
Los prompt skills guardan tu taxonomía de categorías y tu criterio de costo de cambio: qué proveedores son reemplazables y cuáles están incrustados. El poder de negociación no tiene sentido sin eso.
Un flujo Start Scheduled lee el libro mayor desde un nodo PostgreSQL y los términos de contrato y las fechas de renovación desde un nodo Google Sheets.
Un nodo Math totaliza por la cadena cruda del proveedor antes de que Agent Chat le pida al agent consolidar, categorizar y evaluar.
Notion recibe el análisis: gasto total por relación, gasto por categoría, y oportunidades ordenadas por lo que está disponible de forma realista, no por tamaño.
Un nodo Date está en el flujo porque una renovación a seis meses es una observación, y una renovación a seis semanas es una tarea.
El agent no negocia, no cancela ni contacta a nadie. La salida es un punto de partida para una conversación.
De qué está hecho este agent
- System prompt: define qué hace que dos asientos del libro sean una sola relación comercial, y exige evidencia.
- Prompt skills: guardan tu taxonomía de categorías y qué proveedores son realmente reemplazables.
- PostgreSQL (Data): aporta el libro mayor. Google Sheets aporta términos de contrato y fechas de renovación.
- Math (Util): totaliza por la cadena cruda del proveedor antes de intentar la consolidación.
- Date (Util): saca a la vista los contratos que se acercan a la renovación, para que el timing forme parte del ranking.
- Notion (Integration): recibe el gasto consolidado, la vista por categoría y las oportunidades ordenadas.
- Cuando un ActionFlow basta: Si basta el gasto por nombre de proveedor, eso es un flujo de trabajo y un reporte detallado. El agent sirve para consolidar los nombres.
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