Los términos del contrato están en un documento que el libro mayor nunca ve
El ingreso se reconoce cuando se emite la factura. La factura misma rara vez contiene los términos que afectan el timing. Las cláusulas de hitos, las condiciones de entrega, los períodos de servicio y los derechos de cancelación viven en un PDF de contrato que el sistema contable nunca ve.
Si el asiento coincide con el acuerdo se decide leyendo ambos documentos, y si eso ocurre, se hace por muestreo.
La exposición se concentra en los tratos no estándar. Cada acuerdo negociado tiene términos distintos de la plantilla estándar. Esos son los contratos que nadie vuelve a leer después de firmar.
La página presenta una comparación. No hace una determinación contable. Tus contadores deciden qué tratamiento corresponde bajo tu marco de reporte. El agent señala casos en los que el registro y el contrato parecen diferir.
Cómo se construye el agent en Agent Studio
Primero se requieren los términos del contrato. Un nodo Document Upload y un nodo PDF4me toman el contrato. Un nodo Generate Object devuelve las cláusulas de ingreso como una estructura.
El system prompt está limitado a propósito. El agent compara el tratamiento registrado con los términos extraídos y marca aparentes inconsistencias. Nunca afirma cuál debería ser el tratamiento correcto. Ese límite está explícito en el prompt.
Los prompt skills guardan tus plantillas estándar de contrato, para que los únicos contratos que necesitan una lectura más cercana sean los que difieren.
Un nodo PostgreSQL aporta cómo se registró el ingreso. Agent Chat ve ambos lados.
Notion recibe los hallazgos: la cláusula del contrato, el tratamiento registrado y la naturaleza de la diferencia aparente.
Los contadores o auditores deciden. El agent prepara una lista de revisión. El beneficio es que la lista se basa en todos los contratos, no en una muestra.
De qué está hecho este agent
- System prompt: compara e informa cualquier inconsistencia aparente. Nunca afirma el tratamiento correcto.
- Prompt skills: guardan tus plantillas estándar de contrato, para que las desviaciones se noten.
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data): toman el contrato y extraen su contenido.
- Generate Object (AI Core): devuelve las cláusulas relevantes para el ingreso como una estructura antes de la comparación.
- PostgreSQL (Data): aporta cómo se registró de hecho el ingreso.
- Notion (Integration): recibe la cláusula, el tratamiento registrado y la naturaleza de la diferencia.
- Cuando un ActionFlow basta: Si solo necesitas marcar los contratos que se desvían de tu plantilla, eso solo ya reduce el conjunto de contratos a revisar.
Preguntas frecuentes
Empieza a crear flujos de IA
Crea una cuenta gratuita, abre una plantilla o un lienzo en blanco y ejecuta tu primer ActionFlow.
Boletín
Recibe actualizaciones del producto
Nodos nuevos, agents y notas de producto. Solo enviamos correo cuando merece la pena abrirlo.