Ingresos y caja son dos historias distintas y un solo reporte
Quien funda y lee un resumen financiero semanal está tratando de determinar si la situación está bien. El ingreso solo no alcanza. El ingreso es lo que se facturó. El banco registra lo que de verdad llegó.
Las dos cifras difieren en los casos que importan. Un mes fuerte de facturación con cobros lentos se ve sano en una cifra y es un problema en la otra. Un reporte que muestra solo el ingreso facturado da una falsa sensación de seguridad.
Lo tercero que la gente omite son las salidas comprometidas. El efectivo en mano hasta la nómina de la próxima semana no refleja la posición real.
El lenguaje importa tanto como las cifras. Un resumen escrito en términos contables lo ignora quien tiene que actuar. El lenguaje llano no es una simplificación aquí. Es la versión que se entrega.
Cómo se ejecuta el ActionFlow en el lienzo
Las cifras llegan por separado del libro mayor y del banco. El flujo está armado para mantenerlas apartadas. Un nodo Start Scheduled abre la semana de reporte.
Un nodo PostgreSQL o Google Sheets lee el ingreso facturado y los gastos registrados. Un nodo HTTP Request trae la posición bancaria. Donde aplica, una fuente de pagos al estilo Stripe o un nodo Shopify aporta los cobros.
Un nodo Merge los combina. Un nodo Math calcula el movimiento de la semana, la brecha entre facturado y cobrado, y las salidas comprometidas del período siguiente a partir de la tabla de cuentas por pagar.
Un nodo Date determina qué compromisos pertenecen a la siguiente ventana, porque un estado de caja sin horizonte no se puede usar para actuar.
Un nodo Generate Object devuelve una estructura: ingresos, cobros, la brecha, efectivo en mano, salidas comprometidas y la posición resultante. La brecha se queda como un campo propio para que no se absorba en la prosa.
Un nodo Generate Text escribe el resumen en lenguaje llano, con un límite de extensión. Un nodo Slack lo publica. Un nodo Notion lo archiva cada semana para que la brecha se pueda mirar como tendencia en lugar de leerse de cero cada lunes.
Nodos que usa este ActionFlow
- Start Scheduled: abre la semana de reporte.
- PostgreSQL (Data): lee el ingreso facturado y los gastos registrados. Google Sheets ocupa el mismo lugar.
- HTTP Request (Util): trae la posición bancaria y los cobros.
- Merge (Control): arma las vistas del libro y del banco sin mezclarlas.
- Math (Util): calcula el movimiento, la brecha entre facturado y cobrado, y las salidas comprometidas.
- Date (Util): identifica los compromisos que caen dentro de la ventana siguiente.
- Generate Object (AI Core): mantiene la brecha como un campo propio para que sobreviva en el resumen.
- Slack (Communication): publica el resumen. Notion lo archiva como tendencia.
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