Las presentaciones se pierden en los documentos, no en las fechas
Las fechas de presentación de la compañía se conocen y están registradas. Lo que no está registrado es si los insumos necesarios van a estar disponibles en el momento relevante: la resolución firmada, las cuentas aprobadas y la confirmación de los datos registrados.
Se vuelve una matriz en lugar de una lista de verificación por las múltiples jurisdicciones, las distintas fechas de cierre de año, los requisitos variados y los numerosos plazos que ninguna persona puede tener en la cabeza.
Los eventos más pasados por alto son los eventos de cambio. Una presentación que resulta del nombramiento de un director o de un cambio de domicilio registrado tiene un período que empieza cuando ocurre el evento, y el evento suele registrarse en un lugar distinto de donde se rastrea la presentación.
El agent rastrea la integridad y prepara. Qué exige cada jurisdicción, y si una presentación cumple esas exigencias, corresponde determinarlo a tu secretario de la compañía o a tu asesoría legal. Por eso el prompt impide que el agent atienda esas preguntas.
Cómo se construye el agent en Agent Studio
Los prompt skills incluyen el calendario de presentaciones de cada entidad, los insumos exigidos para cada presentación, y las personas que los aportan. Quien posee las presentaciones mantiene esto, no el agent.
El system prompt se centra en la integridad y el timing. Indica qué vence, qué falta y quién es responsable. No especifica qué exige una jurisdicción ni si una presentación es adecuada.
Los tiempos de anticipación pertenecen a la misma configuración, porque un documento que necesita aprobación del directorio tiene un plazo distinto de uno que requiere una firma.
Un flujo programado empieza el trabajo con bastante anticipación. Un nodo Airtable recupera los registros de entidades. Un nodo lee los documentos almacenados de un bucket S3 o Dropbox. Un nodo PostgreSQL aporta los eventos de cambio que disparan presentaciones basadas en eventos.
Para cada presentación próxima, Agent Chat devuelve qué hay disponible ahora, qué falta, quién tiene cada ítem faltante, y cuánta pista queda.
Slack hace el seguimiento con quienes tienen los ítems y llega a quien posee la presentación a medida que se acorta la pista. Notion mantiene la vista entre todas las entidades, porque esa es la vista que hoy nadie tiene.
Si el agent no puede clasificar algo, se pasa al secretario de la compañía y no se trata como completo.
De qué está hecho este agent
- Prompt skills: guardan el calendario de presentaciones por entidad con insumos exigidos, personas titulares y tiempos de anticipación.
- System prompt: cubre solo integridad y timing. Nunca afirma qué exige una jurisdicción ni si una presentación es adecuada.
- Airtable (Integration): aporta los registros de entidades. S3 y Dropbox guardan los documentos.
- PostgreSQL (Data): aporta los eventos de cambio que disparan presentaciones basadas en eventos.
- Agent Chat (Util): devuelve presente, faltante, persona titular y pista restante por presentación.
- Slack (Communication): hace el seguimiento temprano con las personas titulares y escala a medida que se acorta la pista.
- Cuando un ActionFlow basta: Si necesitas un calendario de plazos con recordatorios, eso es un flujo de trabajo. Para una sola entidad, eso alcanza por sí solo.
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