La firma es donde empiezan las obligaciones y donde se detiene la atención
Los contratos se negocian con intensidad y luego se presentan. Una vez cerrado el trato, los compromisos de adentro desaparecen de la vista: requisitos de aviso, obligaciones de reporte, niveles de servicio, derechos de auditoría y restricciones sobre lo que puedes hacer.
Nadie tiene la propiedad porque nunca se otorgó. Quien poseía el lado comercial ya se fue. Legal no está activo. El deber vive en una cláusula que alguien negoció con cuidado hace dieciocho meses.
La mitad del trabajo es identificar las obligaciones. La otra mitad es decidir qué personas de tu organización son de verdad responsables de cumplirlas, y para eso necesitas saber cómo están estructurados tus equipos, no lo que dice el contrato.
El timing difiere de forma significativa. Un aviso único, un requisito recurrente y una restricción de conducta permanente necesitan métodos de seguimiento distintos. Tratarlos igual produce recordatorios para cosas que no se pueden completar.
Cómo se construye el agent en Agent Studio
El agent mapea la propiedad. Los prompt skills reflejan la estructura de tu organización: qué equipo es responsable del reporte, quién posee los compromisos de seguridad, y dónde viven los niveles de servicio operativos.
El system prompt exige que cada obligación se clasifique por tipo: única, recurrente, condicional o permanente. El seguimiento difiere por completo según el tipo, y pegarle una fecha de vencimiento a una restricción permanente sería un error de categoría.
También exige una cita del contrato en lugar de un resumen, porque la redacción exacta importa.
Un flujo aporta el material. El flujo de extracción de cláusulas pasa los contratos estructurados al nodo Agent Chat.
Airtable o Notion registra la persona propietaria, el tipo, la cláusula de origen y el disparador. Un flujo aparte hace después el seguimiento, porque el seguimiento es programación y no necesita criterio.
Slack envía a legal cualquier obligación que el agent no pueda asignar con confianza a una persona propietaria, en lugar de adivinarla. Los compromisos interesantes suelen aparecer en esa lista.
El agent lista las obligaciones. No da consejo sobre el cumplimiento de ellas.
De qué está hecho este agent
- Prompt skills: guardan la forma de tu organización, para asignar las obligaciones a personas propietarias reales.
- System prompt: clasifica por tipo, porque lo único, lo recurrente, lo condicional y lo permanente se siguen de forma distinta.
- System prompt: cita la obligación del contrato en lugar de resumirla.
- Agent Chat (Util): recibe los contratos estructurados del flujo de extracción de cláusulas.
- Airtable (Integration): guarda el registro de obligaciones. Notion ocupa el mismo lugar.
- Slack (Communication): envía a legal las obligaciones no asignables en lugar de adivinar.
- Cuando un ActionFlow basta: Si estás haciendo seguimiento de un registro ya existente, eso es un flujo de trabajo. Armar el registro a partir de los contratos es el agent.
Preguntas frecuentes
Empieza a crear flujos de IA
Crea una cuenta gratuita, abre una plantilla o un lienzo en blanco y ejecuta tu primer ActionFlow.
Boletín
Recibe actualizaciones del producto
Nodos nuevos, agents y notas de producto. Solo enviamos correo cuando merece la pena abrirlo.