La mayoría de los NDA son rutinarios, y los rutinarios atrasan al resto
Los NDA llegan de forma constante y en su mayoría dicen las mismas cosas. Se encolan unos detrás de otros, y un trato espera tres días por un documento que coincide con tu plantilla casi exactamente.
El flujo atiende la cola, no la revisión. Un documento que se alinea con tus posiciones aceptadas se envía a la delegación existente. Uno que no, se envía a quien revisa con el motivo específico de la marca.
Las cláusulas importantes se identifican de antemano: la duración del plazo, la definición de información confidencial, si las obligaciones duran de forma indefinida, la presencia de cláusulas de no captación o de no competencia incrustadas, la elección de ley aplicable, y las excepciones que exiges.
El flujo nunca concluye que un NDA es aceptable. Solo especifica a qué banda pertenece un documento según tus criterios. La autoridad de firma se queda exactamente donde tu delegación la colocó.
Cómo se ejecuta el ActionFlow en el lienzo
Los criterios de bandas se guardan en un nodo Airtable. Esa tabla especifica qué posiciones colocan un documento en cada banda, y qué banda puede proceder bajo la delegación existente.
El nodo Email lee la bandeja legal, o el disparador Webhook toma el envío. Document Upload con PDF4me extrae el documento.
El nodo Generate Object examina cada criterio y, para cada uno, devuelve la posición identificada, el texto de la cláusula, y si está dentro de tu rango aceptado.
El nodo Math cuenta las revisiones que están fuera del rango especificado. El nodo If aplica las reglas de banda de la tabla y no del flujo, para que quien lidera legal pueda cambiar los umbrales sin cambiar el lienzo.
Un nodo Switch enruta por banda. Los documentos de la banda clara se envían a quien solicita con una nota que lista qué revisiones corrieron. Todo el resto va a un nodo Slack en la categoría Human in the Loop, con las revisiones que fallan y el texto de la cláusula.
Cualquier acuerdo que incluye una cláusula de no captación, una de no competencia, o una obligación indefinida se envía a quien revisa, sin importar la banda, porque esas disposiciones tienen efectos que se extienden más allá del acuerdo inmediato.
Cada clasificación se registra en un nodo Google Sheets como el rastro de auditoría, con la banda y el motivo.
Nodos que usa este ActionFlow
- Airtable (Integration): guarda los criterios de banda y qué banda puede proceder bajo delegación.
- Email (Communication): lee la bandeja legal. Webhook recibe los envíos directos.
- PDF4me (Data): extrae el contenido del documento.
- Generate Object (AI Core): devuelve posición, texto de la cláusula y marca de dentro de rango por criterio.
- Math (Util) plus If (Control): aplican las bandas desde la tabla y no desde el flujo.
- Switch (Control): enruta por banda, con tipos de cláusula nombrados que siempre van a quien revisa.
- Slack (Human in the Loop): lleva los documentos marcados con las revisiones que fallan adjuntas.
- Google Sheets (Integration): registra cada clasificación como el rastro de auditoría.
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