Planificar contra el mes pasado es la parte que se salta
La planificación semanal suele empezar de cero. Las ideas que el equipo tuvo esa mañana llenan los espacios disponibles, y un tema que se había quedado en silencio seis semanas antes sigue en silencio, porque nadie lleva la cuenta de lo que falta.
La ausencia normalmente no se ve. Un calendario muestra lo que está presente. Se necesita a una persona para recordar qué había en los dos meses anteriores, y ese tipo de esfuerzo mental es algo que nadie debería tener que hacer cada semana.
El rendimiento pertenece a la misma vista. No para perseguir lo que subió de golpe (eso produce un calendario de imitaciones), sino para evitar repetir un formato que dejó de aterrizar.
Este flujo no debe escribir en el calendario sin que se lo pidan. Una propuesta que una persona acepta en un clic es útil. Un calendario que se llena solo es uno en el que la gente deja de confiar.
Cómo se ejecuta el ActionFlow en el lienzo
La producción del mes pasado es la entrada. Un nodo Start Scheduled corre cada semana. Un nodo Notion lee ítems publicados y entradas de calendario existentes. Un nodo HTTP Request trae sus datos de rendimiento.
Un nodo Generate Object devuelve una propuesta con un ítem para cada espacio. Cada ítem tiene un tema, un formato y el motivo de su selección: equilibrio de temas, un hueco o un formato que rindió.
Devolver motivos por espacio hace que la propuesta se pueda revisar en menos de un minuto. Una lista de temas es una decisión que tienes que rehacer. Una lista con motivos es una decisión que puedes chequear.
Un nodo Slack de la categoría Human in the Loop publica la propuesta para una sola confirmación. No se genera texto hasta que alguien la acepta.
Cuando se acepta un envío, un nodo Notion o Google Sheets registra las entradas en el calendario de contenido, y un nodo Google Sheets registra los temas propuestos para que el cálculo de equilibrio tenga un historial con el que trabajar.
Un nodo Filter quita los espacios que ya están llenos antes de generar la propuesta, para que el flujo nunca sugiera reemplazar algo que está programado a propósito.
Nodos que usa este ActionFlow
- Start Scheduled: ejecuta cada semana antes de planificar.
- Notion (Integration): lee ítems publicados y el calendario actual.
- HTTP Request (Util): recupera los datos de rendimiento del set publicado.
- Filter (Data): quita los espacios ya llenos, para que nada programado a propósito se sobrescriba.
- Generate Object (AI Core): devuelve un ítem por espacio, con tema, formato y motivo.
- Slack (Human in the Loop): publica la propuesta para una sola confirmación.
- Google Sheets (Integration): escribe las entradas aceptadas en el calendario. Notion hace lo mismo.
- Google Sheets (Integration): registra los temas propuestos para que el equilibrio de temas tenga historial.
Preguntas frecuentes
Empieza a crear flujos de IA
Crea una cuenta gratuita, abre una plantilla o un lienzo en blanco y ejecuta tu primer ActionFlow.
Boletín
Recibe actualizaciones del producto
Nodos nuevos, agents y notas de producto. Solo enviamos correo cuando merece la pena abrirlo.