Onay adlar değil sürümler üzerinedir
Politika dağıtımı genelde politika gönderilince tamam sayılır. Gönderi birinin okuyup okumadığına veya hangi sürümü gördüğüne dair kayıt bırakmaz. Sorun ancak bir anlaşmazlık olunca ortaya çıkar.
Sürüm çoğu zaman yok sayılır. Sonradan iki kez değiştirilmiş bir politikaya karşı kaydedilmiş bir onayın değeri yoktur. Kayıt ancak neyin onaylandığını belirtirse önem taşır.
Takip zor kısımdır, çünkü onaylamamış kişiler kümesi sürekli değişir. Hatırlatmanın her hafta herkese gitmesi gerektiğinde onay oranları iyileşmez.
Tek seferlik bir yığın, yeni çalışanlar katıldığında veya işe dönenler olduğunda düşer. Politika Martta getirildiyse Haziranda başlayan birinin yine alması gerekir. Tek seferlik bir mesaj bunu kapsamaz.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
Politikalar açık bir sürüm alanı olan bir Notion node'da durur. Bir Start node dağıtımı bir belgeye değil belirli bir sürüme dayandırır.
Bir Airtable veya PostgreSQL node çalışan listesini ve onay kayıtlarını, kişi ve politika sürümüne anahtarlı saklar.
Bir Filter node bu sürümü onaylamamış kişiler kümesini kurar, her hatırlatma yalnızca hâlâ ihtiyaç duyanlara gitsin.
Bir Generate Text node değişikliklerin özetini içerir. O özet olmadan politika okunmadan onaylanırdı.
Bir Resend veya Email node onay talebini bir bağlantıyla gönderir. Bir Webhook tetikleyici sonra onayı kayıtlar tablosuna yazar.
Bir Start Scheduled node haftalık kontrol eder, yalnızca açık kümeyi hatırlatır ve koyduğunuz aralıktan sonra konuyu yöneticilere gönderir.
İkinci bir Start Scheduled akışı çalışan listesini her aktif politika sürümü için onay kayıtlarıyla karşılaştırarak yeni başlayanları yakalar. Kaydı zaman içinde eksiksiz tutan budur.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Notion (Integration): politikaları açık bir sürüm alanıyla tutar.
- Airtable (Integration): onay kayıtlarını kişi ve sürüm birlikte anahtarlı tutar.
- Filter (Data): her gönderimi bu sürümü onaylamamış olanlara indirger.
- Generate Text (AI Core): talebi, neyin değiştiğinin yalın dil özetiyle yazar.
- Resend (Communication): talebi gönderir. Email ve SMTP aynı yuvaya uyar.
- Webhook (Trigger): bağlantı kullanıldığında onayı kaydeder.
- Start Scheduled: açık kümeyi hatırlatır ve ayrı olarak yeni başlayanları yakalar.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.