Kötü bir ilk gün sekiz küçük ihmalden kurulur
Onboarding küçük parçalarda düşer. Dizüstü sipariş edilir, yazılım lisansı edilmez. Hesaplar vardır, takvim davetleri yoktur. Yönetici bilir, ekip bilmez.
Atlanan her kalem farklı bir ekibe aittir. Bir kişi bu ekipleri bir kontrol listesi ve iyi bir bellekle koordine eder. Bu sistem yalnızca işe başlama haftasında kimse yoksa işlemez.
Sıra, eksiksizlikten daha önemlidir. Bazı görevler bir kimlik var olana kadar başlayamaz. Hepsini bir anda çalıştırmaya kalkarsanız, insanların talepleri yok saydığı gibi duran başarısızlıklar alırsınız.
Ön süre diğer parçadır. İki hafta isteyen ve işe başlama tarihinde başlayacak diye konan bir görev çoktan düşmüştür. Kontrol listesi bunu günün kendisine kadar göstermez.
ActionFlow tuvalde nasıl çalışır
İK sistemine bir işe başlama tarihi girmek bir Webhook ateşler. Sistem yoksa bir Start node elle açılır.
Onboarding şablonu bir Airtable veya Notion node'da durur. Her görevin bir sahibi, bir ön süresi ve bağlı olduğu görevler vardır. Rol ve yer için ayrı sütunlar kümeyi çeşitlendirir, her görevi her kişiye göndermek yerine.
Bir Filter node bu role uyan görevleri seçer. Bir Date node her görevin tetikleme tarihini, ön süreyi işe başlama tarihinden çıkararak hesaplar.
Bir Loop node görevleri dolaşır. Bir If node bağımlılıkları kontrol eder ve tıkananları geciktirir, kimlik görevi ona ihtiyaç duyan hesap görevlerinden önce çalışsın.
Bir Linear veya Jira node işi sahip ve tarihle oluşturur. Bir Slack node her ekibe görevi canlı olduğunda bildirir, her bildirimi bir anda göndermek yerine.
Bir Start Scheduled node vadesi geçmiş kalemler için günlük kontrol çalıştırır ve konuyu Slack'tan geçirir. Bu kontrol, iyi bellekli kişinin yerini almıştır.
Bir Google Sheets node her görevin ne zaman tamamlandığını kaydeder. Tablo her işe alımda hangi adımın geç kaldığını gösterir.
Bu ActionFlow'un kullandığı node'lar
- Webhook (Trigger): işe başlama tarihi konunca ateşler. Yoksa Start onu elle alır.
- Airtable (Integration): şablonu sahip, ön süre ve bağımlılıklarla tutar. Notion aynı yuvaya uyar.
- Filter (Data): yalnızca bu rol ve yere uyan görevleri seçer.
- Date (Util): her görevin tetikleme tarihini kendi ön süresinden hesaplar.
- If (Control): bağımlılıkları henüz tamamlanmamış görevleri tutar.
- Linear (Integration): işi sahip ve tarihle oluşturur. Jira ve Monday aynı yuvaya uyar.
- Start Scheduled: insan takipçinin yerini alan günlük gecikme kontrolünü çalıştırır.
- Google Sheets (Integration): tamamlanmayı kaydeder, her zaman geç kalan adım görünür olsun.
Sık sorulan sorular
Bülten
Ürün güncellemelerini alın
Yeni node'lar, agent'lar ve ürün notları. Yalnızca açmaya değer bir şey varken e-posta göndeririz.