Dos salidas significan cosas distintas en un equipo de cuatro y en un equipo de cuarenta
El reporte de plantilla da números absolutos, y los números absolutos engañan a una escala pequeña. Dos salidas de un equipo de cuatro son un asunto serio. Dos salidas de un equipo de cuarenta son algo que puede ocurrir en un solo mes.
Ingresos y salidas en el mismo mes pueden netear a cero. Esa cifra neta oculta una cantidad alta de disrupción.
Los roles abiertos pertenecen al mismo reporte, porque cambian cómo se leen las cifras. Un equipo que perdió a dos personas y tiene dos vacantes aprobadas está en una situación distinta de un equipo que perdió a dos personas y no tiene vacantes.
El tiempo de cobertura es la cifra en la que se basan los planes de contratación. Un plan que asume seis semanas cuando la cifra real es catorce semanas falla en un mes concreto y previsible.
Cómo se ejecuta el ActionFlow en el lienzo
Un nodo Start Scheduled corre cada mes y lee la plantilla actual, las personas que ingresaron y salieron durante el mes, y las requisiciones abiertas.
Un nodo Math calcula las cifras que importan: plantilla por equipo, con ingresos y salidas dadas por separado en lugar de combinadas, y las salidas como proporción del tamaño del equipo. Esa proporción es lo que hace legibles los números de un equipo pequeño.
Un nodo Filter suprime el desglose detallado por equipo cuando el tamaño del equipo está por debajo de un umbral, y reporta esos equipos en una categoría agrupada. La plantilla de un equipo de tres es información individual expresada como una estadística.
Un nodo Date calcula el tiempo de cobertura de los roles que se cerraron este mes. Un segundo nodo Math calcula entonces el promedio móvil.
Un nodo Generate Object devuelve el resumen como una estructura, con la cifra de salidas contextualizada como un campo propio, para que no se pierda en la prosa.
Un nodo Generate Text escribe el texto para una audiencia de liderazgo. Un nodo Create Excel crea la tabla. Un nodo Notion guarda tanto el texto como la tabla.
Un nodo Slack avisa a las personas destinatarias nombradas. No envía las cifras al canal.
Nodos que usa este ActionFlow
- Start Scheduled: ejecuta el resumen cada mes.
- PostgreSQL (Data): lee plantilla, ingresos, salidas y roles abiertos. Airtable ocupa el mismo lugar.
- Math (Util): calcula plantilla por equipo y las salidas como proporción del tamaño del equipo.
- Filter (Data): suprime el desglose por equipo por debajo de un umbral de tamaño.
- Date (Util): calcula el tiempo de cobertura de los roles cerrados este mes.
- Generate Object (AI Core): mantiene la cifra de salidas contextualizada como un campo propio.
- Create Excel (Data): produce la tabla. Notion la archiva.
- Slack (Communication): avisa a personas destinatarias nombradas en lugar de difundir.
Preguntas frecuentes
Empieza a crear flujos de IA
Crea una cuenta gratuita, abre una plantilla o un lienzo en blanco y ejecuta tu primer ActionFlow.
Boletín
Recibe actualizaciones del producto
Nodos nuevos, agents y notas de producto. Solo enviamos correo cuando merece la pena abrirlo.