Der größte Teil eines Meetings ist nicht wert, festgehalten zu werden
Ein vollständiges Transkript ist ein Protokoll, keine Notiz. Weil es niemand liest, erzeugt das Meeting ein Archiv, keine Information.
Die Arbeit ist Auswahl. Eine Notiz soll die Entscheidung und die verbleibenden Gründe festhalten, keine anteilige Zusammenfassung der Diskussion.
Der Meetingtyp bestimmt, was zählt. Für ein Entscheidungsmeeting brauchen Sie Entscheidungen und Verantwortliche. Für ein Brainstorming brauchen Sie die verworfenen Ideen und die Gründe für das Verwerfen. Für ein Statusmeeting brauchen Sie vor allem die Ausnahmen.
Die Nachbereitung ist eine andere Art Dokument, geschickt an Leute, die nicht dabei waren. Sie bleibt nur deshalb kurz genug zum Lesen, weil die schreibende Person von der Notiz ausgeht, nicht vom Transkript.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Der System-Prompt definiert Meetingtypen nach den Ergebnissen, die sie liefern sollen. Der Agent muss sagen, welchen Typ er dem Meeting zugeordnet hat, bevor er etwas schreibt.
Prompt-Fähigkeiten halten Ihr Notizformat und den Wortschatz, den Ihr Team verwendet, damit die Notizen so aussehen, als hätte Ihr Team sie geschrieben, und Projektnamen die Transkription überstehen.
Ein Flow liefert das Material. Der Document Upload-Knoten nimmt die Aufnahme entgegen. Der Transcribe Audio-Knoten wandelt sie um. Der Agent Chat-Knoten gibt dann das Transkript und die Teilnahmeliste weiter.
Notion nimmt die Notiz entgegen. Ein Slack-Knoten postet dann eine Nachbereitung im Kanal. Ein Linear- oder Jira-Knoten legt Action Items für die Verantwortlichen an.
Wenn ein Action Item ohne Verantwortliche extrahiert wird, geht es als Frage an die Person, die das Meeting organisiert hat, statt zugewiesen zu werden. Eigentümerschaft zu raten macht generierte Notizen unglaubwürdig.
Dauerhafte Sessions lassen die organisierende Person im Gespräch korrigieren, zum Beispiel „das war nur ein Vorschlag, keine Entscheidung“, und die nächste Antwort aus diesem revidierten Verständnis neu erzeugen, statt von Hand zu editieren.
Woraus dieser Agent besteht
- System-Prompt: Meetingtypen und was jeder liefern soll, erklärt, bevor etwas geschrieben wird.
- Prompt-Fähigkeiten: Ihr Notizformat und Teamwortschatz, damit Projektnamen überleben.
- Transcribe Audio (AI Core): wandelt die Aufnahme um. Document Upload nimmt die Datei entgegen.
- Agent Chat (Util): übergibt Transkript und Teilnahmeliste zur Auswahl.
- Notion (Integration): nimmt die Notiz entgegen. Slack schickt Nachbereitungen an abwesende Personen.
- Linear (Integration): öffnet Action Items. Solche ohne Verantwortliche werden zur Frage zurück.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Hat jedes Meeting dieselbe Form, erzeugt ein Workflow zum Transkribieren und Extrahieren dieselbe Notiz für weniger.
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