Die Wichtigkeit der Absenderin oder des Absenders ist ein schlechter Stellvertreter für die Wichtigkeit der Nachricht
Absenderwichtigkeit ist die Standardsortierung, weil sie einfach ist, und sie ist fast immer falsch. Die wichtigste Person auf Ihrer Liste schickt meist die am wenigsten dringende Nachricht. Eine jüngere Kollegin oder ein jüngerer Kollege schickt die, die ein Release stoppt.
Die Anfrage bestimmt die Dringlichkeit. Ein Blocker für Ihre Entscheidung zählt mehr als ein langes Update von irgendwem. Nur der Inhalt zeigt den Unterschied.
Fristen stehen meist nicht als Daten da. „vor dem Release“ ist nur dann eine Frist, wenn Sie das Releasedatum kennen. Ein System, das nur aus ausdrücklichen Daten begründet, verfehlt die meisten dieser Fälle.
Ein vierter Nachrichtentyp sollte erkannt werden: Nachrichten, die verlangen, dass Sie etwas wissen, aber nichts zurückfordern. Legen Sie die in einen Digest, nicht in eine Warteschlange. Sie mit allem anderen zu mischen macht den Posteingang unendlich.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Was Sie brauchen, ist eine persönliche Definition. Schreiben Sie den System-Prompt in der Ich-Form, weil er die Entscheidungen nennt, die nur Sie treffen, die Projekte, die Ihnen gehören, und die Personen, deren Anfragen Sie niemals bündeln wollen.
Prompt-Fähigkeiten halten Ihre aktuellen Zusagen und Fristen, damit der Agent „vor dem Release“ als Datum lesen kann.
Ein Flow mit Start Scheduled stellt den Rückstand zusammen. Slack-, Discord- und Email-Knoten lesen die Kanäle. Der Filter-Knoten entfernt Benachrichtigungen und automatische Nachrichten. Der Agent Chat-Knoten gibt den Rest dann weiter. Das Ergebnis sind vier Gruppen statt einer Rangliste: die, die eine Entscheidung brauchen, die, die eine Antwort brauchen, die, bei denen Sie etwas wissen müssen, und die, die nichts brauchen. Mit vier Gruppen kommen Sie zurecht. Mit einer Rangliste aus sechzig Einträgen nicht.
Ein Slack-Knoten liefert die Gruppen, die eine Entscheidung oder eine Antwort brauchen. Ein Notion-Knoten hält die Gruppe, bei der Sie etwas wissen müssen, als Digest.
Google Sheets zeichnet die Punkte auf, die der Agent herabgestuft hat, und die, die Sie später selbst hochgezogen haben. Nutzen Sie dieses Protokoll, um den System-Prompt anzupassen. Prüfen Sie es im ersten Monat einmal pro Woche.
Woraus dieser Agent besteht
- System-Prompt: in der Ich-Form geschrieben, zu den Entscheidungen, die nur Sie treffen, und zu den Personen, die niemals gebündelt werden.
- Prompt-Fähigkeiten: aktuelle Zusagen und Fristen, damit implizite Daten gelesen werden können.
- Slack (Communication): liest die Kanäle neben Discord und Email.
- Filter (Data): verwirft Benachrichtigungen und automatische Nachrichten, bevor etwas gelesen wird.
- Agent Chat (Util): ein geplanter Flow übergibt die menschlichen Nachrichten.
- Notion (Integration): hält die Gruppe „Sie müssen das wissen“ als Digest statt als Warteschlange.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Fängt eine Schlüsselwort- oder Absenderregel die offensichtlichen Fälle, nutzen Sie einen Workflow. Der Agent ist für die da, die die Regel immer wieder verfehlt.
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