Eine Warnung, die sich als Urteil liest, erzeugt Schweigen, nicht Anwesenheit
Anwesenheitsschwellen existieren und werden durch eine Nachricht durchgesetzt, die nach dem Überschreiten der Linie ankommt. Die Studentin oder der Student liest die Nachricht als Sanktion. Die häufigste Reaktion auf eine Sanktion ist Rückzug.
Der Zeitpunkt ändert, was die Nachricht tun kann. Eine Benachrichtigung, wenn die Anwesenheit sich der Schwelle nähert, ist ein Impuls. Eine Benachrichtigung nach dem Überschreiten ist ein administrativer Beleg.
Der Ton wiegt so viel wie der Zeitpunkt. Eine Studentin oder ein Student, die oder der Sitzungen versäumt, hat meist einen Grund. Eine Nachricht, die das Gegenteil annimmt, schließt das Gespräch, das geholfen hätte.
Die Nachricht darf nicht diagnostizieren. Die Daten zeigen versäumte Sitzungen und nichts über das Warum. Eine Benachrichtigung, die über Engagement spekuliert, spekuliert über eine Person aus einem Anwesenheitsregister.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Datensätze kommen aus Ihrem Lernsystem über einen HTTP Request-Knoten auf einem Start Scheduled-Trigger.
Ein Math-Knoten berechnet die Anwesenheit je Studentin oder Student und je Modul und, wichtiger, den Abstand zur Schwelle, der eine Warnung vor statt nach dem Erreichen der Schwelle erlaubt.
Ein Filter-Knoten erzeugt zwei Gruppen: die, die sich der Schwelle nähern, und die darunter. Sie erhalten unterschiedliche Nachrichten. Sie vor der Erzeugung zu trennen, hält die erste Nachricht unterstützend.
Ein Airtable-Knoten hält Ihre Unterstützungsangebote: Lernkompetenzen, Wohlbefinden, Stundenplananpassung und Verlängerungen. Die Nachricht kann dann etwas Konkretes nennen, statt abstrakt zur Suche nach Hilfe einzuladen.
Ein Generate Text-Knoten schreibt die Nachricht mit der Anwesenheitszahl, der Schwelle, den Unterstützungsangeboten und einem klaren Weg zu einem Gespräch, aus einer Vorlage, die Ihr Fachbereich freigegeben hat.
Ein Human in the Loop-Knoten hält Nachrichten für jede Studentin und jeden Studenten, die bereits für pastorale Unterstützung markiert sind, sodass eine automatisierte Benachrichtigung kein Gespräch unterbricht, das jemand bereits führt.
Ein Resend- oder Email-Knoten sendet. Ein Slack-Knoten informiert die persönliche Tutorin oder den persönlichen Tutor, weil deren Wissen oft den Unterschied macht, nicht die Nachricht selbst.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Start Scheduled: führt die Anwesenheitsprüfung in Ihrem Zyklus aus.
- HTTP Request (Util): liest Anwesenheit aus dem Lernsystem.
- Math (Util): berechnet Anwesenheit und den Abstand zur Schwelle.
- Filter (Data): trennt Annäherung von darunter, die unterschiedliche Nachrichten erhalten.
- Airtable (Integration): hält die Unterstützungsangebote, damit die Nachricht etwas Konkretes nennt.
- Slack (Human in the Loop): hält Nachrichten an Studierende, die bereits unter pastoraler Unterstützung stehen.
- Resend (Communication): sendet an die Studentin oder den Studenten. Slack benachrichtigt die persönliche Tutorin oder den persönlichen Tutor.
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