Niemand öffnet den Vertrag, wenn die Rechnung ungefähr stimmt
Lieferantenrechnungen werden gegen das genehmigt, was erwartet wurde, nicht gegen die Konditionen. Der Betrag wirkt vertraut, die Beschreibung passt, und der Vertrag bleibt in der Ablage, wo er nach der Unterschrift hinging.
Dieser Prozess lässt kleine Abweichungen unbegrenzt weiterlaufen. Eine Erhöhung, die ein Quartal zu früh greift, ein Satz, der nicht mehr zur vereinbarten Stufe passt, eine Position für etwas, das der Vertrag schon enthält: jedes davon liegt unter der Schwelle, ab der jemand nachforschen würde.
Sie müssen beide Dokumente zusammen lesen, um sie zu finden. Genau das ist die Art Aufgabe, für die bei einer regulären Rechnung niemand Zeit hat.
Der Befund nützt nur, wenn er die Klausel zitiert. Eine Lieferantenanfrage, die sagt, der Betrag wirke hoch, nützt nichts. Eine Anfrage, die die Preisklausel und den vereinbarten Satz nennt, bekommt eine Antwort.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Der Vertrag muss erreichbar sein. Ein Notion- oder S3-Knoten speichert Verträge, indexiert nach Lieferant. Der Flow holt den richtigen Vertrag, bevor der Agent handelt.
Der System-Prompt verlangt für jede Abweichung ein Klauselzitat. Er verlangt außerdem, dass der Agent sagt, wenn der Vertrag die Position gar nicht enthält, weil das ein anderes Ergebnis ist als ein Verstoß und so behandelt werden muss.
Prompt-Fähigkeiten halten Ihre Standardkonditionen, damit nicht standardisierte Klauseln genauer gelesen werden.
Der Flow setzt beide Seiten zusammen. Der Extraktions-Flow für Rechnungen liefert die geparste Rechnung. Ein PDF4me-Knoten extrahiert den Vertrag. Agent Chat empfängt beides.
Rechnungen gehen weiterhin in die Freigabe. Abweichungen gehen über Slack an die Kreditorenbuchhaltung, mit Klausel, Vertragsposition und Rechnungsposition nebeneinander.
Ein Resend-Knoten kann aus dem Vergleich eine Lieferantenanfrage entwerfen und zur Freigabe halten.
Der Agent hält keine Zahlung zurück und lehnt keine ab. Er liefert die Belege. Eine Person trifft die kommerzielle Entscheidung, wie eine Abweichung angegangen wird.
Woraus dieser Agent besteht
- Notion (Integration): hält Verträge indexiert nach Lieferant, damit der richtige zuerst geholt wird. S3 passt in denselben Slot.
- System-Prompt: zitiert die Klausel für jede Abweichung und unterscheidet nicht abgedeckte Positionen von Verstößen.
- Prompt-Fähigkeiten: halten Ihre Standardkonditionen, damit nicht standardisierte Klauseln genauer gelesen werden.
- PDF4me (Data): extrahiert den Vertrag für den Vergleich.
- Agent Chat (Util): empfängt die geparste Rechnung und den extrahierten Vertrag.
- Slack (Communication): trägt Klausel, Vertragsposition und Rechnungsposition nebeneinander.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Reicht die Prüfung der Rechnungssumme gegen einen festen, vereinbarten Betrag, ist das der Workflow. Bei Pauschalverträgen ist das die ganze Prüfung.
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