Identische Beträge vom selben Lieferanten sind meist kein Duplikat
Rechnungen nach Betrag und Lieferantennamen abzugleichen erzeugt sehr viele Fehlalarme. Stellt ein Lieferant jeden Monat denselben Retainer in Rechnung, erhalten Sie 12 identische Zeilen pro Jahr, und keine davon ist ein Duplikat.
Echte Duplikate sehen auch nicht gleich aus. Wird dieselbe Rechnung zweimal bezahlt, hat sie meist eine andere Referenznummer, einen leicht veränderten Betrag nach einer Gutschrift oder ein anderes Datum, weil die zweite Zahlung über einen anderen Kanal lief.
Diese fehlende Symmetrie ist der Grund, warum Regeln scheitern. Sie markieren Ähnlichkeiten und verpassen den echten Fall.
Falsch-negative Treffer kosten mehr, wenn Sie schnell zurückholen müssen. Entdecken Sie das Duplikat innerhalb eines Monats, reicht ein Anruf. Finden Sie es erst am Jahresende, müssen Sie mit einem Lieferanten verhandeln, der das Geld bereits hat.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Der System-Prompt definiert, wann zwei Zahlungen dieselbe Rechnung sind. Diese Definition umfasst mehr als Betrag und Datum. Sie deckt auch die Ähnlichkeit der Referenzen ab, die Überschneidung in den Beschreibungen, den zeitlichen Abstand der Zahlungen und ob der Lieferant in einem regelmäßigen Zyklus fakturiert.
Prompt-Fähigkeiten halten, wie Ihre Lieferanten fakturieren: monatliche Retainer oder Projektrechnungen. Dieses Wissen entfernt die größte Klasse von Fehlalarmen, ohne dass jemand urteilen muss.
Ein Flow mit Start Scheduled führt die Prüfung aus. Ein PostgreSQL-Knoten liest die Zahlungshistorie. Ein zweiter Knoten legt die Kandidaten nebeneinander. Ein Filter-Knoten behält nur die Paare, die sich lohnen, damit der Agent nicht das ganze Hauptbuch durchgehen muss.
Agent Chat empfängt Kandidatenpaare. Für jedes Paar liefert er ein Urteil, die Gründe und einen Konfidenzwert.
Wahrscheinliche Duplikate gehen an die Kreditorenbuchhaltung, mit beiden Zahlungsdatensätzen nebeneinander. Der Flow storniert nichts, sperrt nichts und fordert nichts zurück. Die Rückholung ist ein Gespräch mit dem Lieferanten und eine Zahlungsentscheidung. Beides trifft eine Person.
Bestätigte Fälle speisen die Musterbibliothek in Google Sheets.
Woraus dieser Agent besteht
- System-Prompt: definiert, was zwei Zahlungen zur selben Rechnung macht, über Betrag und Datum hinaus.
- Prompt-Fähigkeiten: halten Fakturierungsmuster der Lieferanten und entfernen so die größte Klasse von Fehlalarmen.
- PostgreSQL (Data): liest die Zahlungshistorie. Sort und Filter engen auf echte Kandidaten ein.
- Agent Chat (Util): empfängt Kandidatenpaare statt des ganzen Hauptbuchs.
- Slack (Communication): trägt wahrscheinliche Duplikate, mit beiden Datensätzen nebeneinander.
- Abgrenzung: erlaubt keine Stornierung, Sperre oder Rückforderung. Die Rückholung entscheidet eine Person.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Ist der Abgleich über die Rechnungsnummer exakt, ist diese Erkennung ein Workflow und fängt die einfachsten Fälle ohne Aufwand.
Häufige Fragen
Newsletter
Produktupdates erhalten
Neue Nodes, Agents und Produktnotizen. Wir senden E-Mails nur, wenn sich das Öffnen lohnt.