Die Ausgaben sind über Namen zersplittert, die wie verschiedene Lieferanten aussehen
Derselbe Lieferant erscheint im Hauptbuch unter drei Rechtsträgern, mit zwei verschiedenen Schreibweisen, und einer davon ist ein Reseller. Jede Zeile ist für sich klein. Zusammen erzeugen sie eine Verhandlungsposition, von der niemand wusste, dass sie da ist.
Sie können sie nicht zusammenführen, indem Sie Namen abgleichen. Zwei Unternehmen mit ähnlichen Namen können völlig verschieden sein. Eine Tochter, die getrennt fakturiert, kann vertraglich eigenständig sein.
Zersplitterte Ausgaben sind entweder eine bewusste Risikostrategie oder ein Zufall. Finance sieht das. Einkaufsteams nicht.
Volumen allein ist keine Verhandlungsmacht. Dieselben Ausgaben bei einem Lieferanten, den Sie ersetzen können, sind eine andere Position, als wenn Sie gebunden sind. Sind Sie gebunden, bringt die Volumendiskussion nichts.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Der System-Prompt nennt, was zwei Hauptbucheinträge zur selben kommerziellen Beziehung macht, und verlangt Belege für jede Konsolidierung.
Prompt-Fähigkeiten halten Ihre Kategorientaxonomie und Ihr Urteil zu Wechselkosten: welche Lieferanten ersetzbar sind und welche fest eingebettet. Ohne das hat Verhandlungsmacht keine Bedeutung.
Ein Flow mit Start Scheduled liest das Hauptbuch aus einem PostgreSQL-Knoten und Vertragskonditionen sowie Verlängerungsdaten aus einem Google-Sheets-Knoten.
Ein Math-Knoten summiert nach dem rohen Lieferantenstring, bevor Agent Chat den Agent bittet zu konsolidieren, zu kategorisieren und zu bewerten.
Notion empfängt die Analyse: Gesamtausgaben je Beziehung, Ausgaben nach Kategorie und Chancen, rangiert nach dem, was realistisch erreichbar ist, nicht nach Größe.
Ein Date-Knoten steckt im Flow, weil eine Verlängerung in sechs Monaten eine Beobachtung ist und eine Verlängerung in sechs Wochen eine Aufgabe.
Der Agent verhandelt nicht, kündigt nicht und kontaktiert niemanden. Die Ausgabe ist der Ausgangspunkt für ein Gespräch.
Woraus dieser Agent besteht
- System-Prompt: definiert, was zwei Hauptbucheinträge zu einer kommerziellen Beziehung macht, und verlangt Belege.
- Prompt-Fähigkeiten: halten Ihre Kategorientaxonomie und welche Lieferanten wirklich ersetzbar sind.
- PostgreSQL (Data): liefert das Hauptbuch. Google Sheets liefert Vertragskonditionen und Verlängerungsdaten.
- Math (Util): summiert nach dem rohen Lieferantenstring, bevor eine Konsolidierung versucht wird.
- Date (Util): hebt Verträge hervor, die auf die Verlängerung zugehen, damit Timing Teil der Rangfolge ist.
- Notion (Integration): empfängt konsolidierte Ausgaben, die Kategoriensicht und rangierte Chancen.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Reichen Ausgaben nach Lieferantenname, ist das ein Workflow und ein feingliedriger Bericht. Der Agent ist für das Zusammenführen der Namen.
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