Die Vertragskonditionen stehen in einem Dokument, das das Hauptbuch nie sieht
Umsatz wird erfasst, wenn die Rechnung ausgestellt wird. Die Rechnung selbst enthält selten die Konditionen, die den Zeitpunkt beeinflussen. Meilensteinklauseln, Lieferbedingungen, Leistungszeiträume und Kündigungsrechte sitzen in einem Vertrags-PDF, das das Buchhaltungssystem nie sieht.
Ob der Eintrag zur Vereinbarung passt, entscheidet sich nur, wenn man beide Dokumente liest. Wenn das überhaupt passiert, dann per Stichprobe.
Das Risiko konzentriert sich in nicht standardisierten Deals. Jede verhandelte Vereinbarung hat Konditionen, die von der Standardvorlage abweichen. Das sind die Verträge, die nach der Unterschrift niemand wieder liest.
Die Seite legt einen Vergleich vor. Sie trifft keine buchhalterische Feststellung. Ihre Buchhaltung entscheidet, welche Behandlung unter Ihrem Berichtsrahmen angemessen ist. Der Agent zeigt Fälle, in denen Erfassung und Vertrag voneinander abzuweichen scheinen.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Zuerst sind die Vertragskonditionen nötig. Ein Document Upload-Knoten und ein PDF4me-Knoten nehmen den Vertrag. Ein Generate Object-Knoten gibt die Umsatzklauseln als Struktur zurück.
Der System-Prompt ist absichtlich begrenzt. Der Agent vergleicht die erfasste Behandlung mit den extrahierten Konditionen und markiert scheinbare Unstimmigkeiten. Er sagt nie, wie die korrekte Behandlung aussehen sollte. Diese Grenze steht ausdrücklich im Prompt.
Prompt-Fähigkeiten halten Ihre Standardvertragsvorlagen, damit nur die Verträge eine genauere Lektüre brauchen, die abweichen.
Ein PostgreSQL-Knoten liefert, wie der Umsatz erfasst wurde. Agent Chat sieht beide Seiten.
Notion empfängt die Befunde: die Vertragsklausel, die erfasste Behandlung und die Art der scheinbaren Differenz.
Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung entscheiden. Der Agent bereitet eine Prüfliste vor. Der Nutzen ist, dass die Liste auf allen Verträgen beruht, nicht auf einer Stichprobe.
Woraus dieser Agent besteht
- System-Prompt: vergleicht und berichtet scheinbare Unstimmigkeiten. Nennt nie die korrekte Behandlung.
- Prompt-Fähigkeiten: halten Ihre Standardvertragsvorlagen, damit Abweichungen auffallen.
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data): nehmen den Vertrag und extrahieren den Inhalt.
- Generate Object (AI Core): gibt die umsatzrelevanten Klauseln als Struktur zurück, bevor verglichen wird.
- PostgreSQL (Data): liefert, wie der Umsatz tatsächlich erfasst wurde.
- Notion (Integration): empfängt die Klausel, die erfasste Behandlung und die Art der Differenz.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Müssen Sie nur Verträge markieren, die von Ihrer Vorlage abweichen, grenzt das allein die Menge der zu prüfenden Verträge ein.
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