Version und Sprache sind die zwei Felder, die einen Einwilligungsbeleg tragen
Einwilligungspakete werden in einem Ordner zusammengestellt, der verschiedene Versionen verschiedener Dokumente hält. Es ist leicht, das falsche zu übergeben, sodass ein Beleg angibt, dass in ein Dokument eingewilligt wurde, das niemand identifizieren kann.
Eine Leistung verlangt außerdem ergänzende Dokumente wie Anästhesie, Bildgebung und Gewebebehandlung. Fehlt eines, fällt es erst am Tag auf, wenn das Paket vor der Patientin oder dem Patienten liegt.
Sprache ist eine Sache der Einwilligung, nicht des Service. Kann eine Person ein Dokument nicht lesen, hat sie die Einwilligung nicht verweigert. Das Dokument in der eigenen Sprache anzubieten, gehört dazu, Einwilligung echt zu machen.
Der Flow erklärt diese Leistung nicht, beantwortet keine Patientenfragen und erzeugt keinen klinischen Inhalt. Das Einwilligungsgespräch findet zwischen Patientin oder Patient und klinischer Fachkraft statt. Der Flow stellt sicher, dass das richtige Papierwerk in der richtigen Version dafür bereitliegt.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Der Flow ist um ein Dokumentenregister in einem Airtable-Knoten gebaut. Das Register enthält die Leistung, die geforderten und ergänzenden Dokumente, die aktuelle Version und die verfügbaren Sprachen. Version ist ein eigenständiges Feld, keine Konvention im Dateinamen.
Ein Webhook-Trigger löst aus, wenn eine Leistung geplant wird. Er enthält den Leistungstyp und die erfasste Sprachpräferenz der Patientin oder des Patienten.
Ein Filter-Knoten wählt die geforderten und ergänzenden Zeilen für diese Leistung. Ein zweiter Filter-Knoten prüft die Sprachverfügbarkeit.
Der If-Knoten sendet alles ohne Dokument in der Sprache der Patientin oder des Patienten an einen Slack-Knoten für die Koordination, statt still eine andere Sprache zu ersetzen. Diese Ersetzung ist die Art von Fehler, die diese Prüfung verhindern soll.
Der Loop-Knoten holt jedes Dokument aus einem S3- oder Dropbox-Knoten, in der im Register genannten Version.
Der Validate-Knoten stellt sicher, dass jede geforderte Zeile eine Datei erzeugt hat. Der Create Excel-Knoten erzeugt ein Deckblattverzeichnis, das jedes Dokument mit seiner Version listet.
Der HTTP Request-Knoten erfasst die für den Termin ausgegebenen Versionen, weil dieser Beleg später zählt.
Ein Slack-Knoten benachrichtigt das klinische Team, dass das Paket bereit ist. Der Flow sendet der Patientin oder dem Patienten nichts und holt keine Einwilligung ein.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Airtable (Integration): hält das Register mit Version und Sprache als eigenständigen Feldern.
- Webhook (Trigger): löst bei der Planung mit Leistungstyp und Sprachpräferenz aus.
- Filter (Data): wählt geforderte und ergänzende Dokumente und prüft dann die Sprachverfügbarkeit.
- If (Control): eskaliert eine fehlende Sprache, statt eine andere zu ersetzen.
- S3 (Storage): holt Dokumente in der genannten Version. Dropbox passt in denselben Slot.
- Validate (Data): bestätigt, dass jede geforderte Zeile eine Datei erzeugt hat.
- Create Excel (Data): baut das Deckblattverzeichnis mit jedem Dokument und seiner Version.
- HTTP Request (Util): erfasst die ausgegebenen Versionen gegen den Termin.
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