Interne Kandidatinnen und Kandidaten sind unsichtbar, weil niemand nach ihnen sucht
Vakanzen werden außerhalb der Organisation ausgeschrieben, obwohl eine Person zwei Teams weiter schon drei Jahre ähnliche Arbeit macht. Die beiden werden nie verknüpft, weil es niemandes Aufgabe ist, sie zu verbinden.
Internes Matching ist aus einem strukturellen Grund schwer. Die relevanten Belege liegen verteilt über Leistungsbeurteilungen, Projekthistorie und den Jobtitel. Der Jobtitel zeigt, wofür die Person eingestellt wurde, nicht was sie jetzt tut.
Ein ehrliches Match nennt die Bereitschaft. Die meisten internen Wechsel sind noch nicht bereit. Ein nützlicher Vorschlag benennt die Lücke, etwa ein Projekt, eine Zertifizierung, sechs Monate, wenn es kein einfaches Match gibt.
Der Wechsel hat auch Kosten. Wenn jemand wechselt, entsteht eine Vakanz im aktuellen Team, und das Team wird schwerer zu führen. Ein Matching-System, das das ignoriert, erzeugt Vorschläge, die Führungskräfte dann still ablehnen.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Bereitschaft muss explizit sein. Der System-Prompt verlangt, dass jedes Match nennt, ob es bereit ist, bereit mit benannter Lücke oder noch nicht bereit, und den Effekt auf das aktuelle Team der Person kommentiert.
Der System-Prompt verbietet außerdem jeden Schluss über Ambitionen einer Person oder die Chance, dass sie annimmt. Ob jemand wechseln will, ist eine Frage an diese Person, nichts zum Ableiten. Genau dieses Ableiten macht die Lage unangenehm.
Prompt-Fähigkeiten halten Ihre Rollenfamilien und Entwicklungswege. Deshalb erscheint das Match in Ihrer Sprache statt als generische Überschneidung von Fähigkeiten.
Ein Airtable- oder PostgreSQL-Knoten liefert die Rollenanforderungen und internen Profile. Der Agent sieht nur die Daten, die Ihre Policy erlaubt. Leistungsdetails liegen meist außerhalb dieser Grenze.
Agent Chat erzeugt die Matches. Für jeden Vorschlag empfängt Notion einen kurzen Fall, die Bereitschaftslücke und die Teamwirkung.
Vorschläge gehen nur an People. Sie gehen nicht an Führungskräfte und nicht an die einzelne Person. Ein Gespräch über Mobilität ist persönlich. Die Person zu kontaktieren wäre ein Eingriff, auch wenn das Match stark ist.
Woraus dieser Agent besteht
- System-Prompt: Bereitschaft ausdrücklich genannt, mit benannter Lücke und notierter Teamwirkung.
- System-Prompt: kein Schluss auf Ambition oder Wechselbereitschaft. Das ist eine Frage.
- Prompt-Fähigkeiten: Ihre Rollenfamilien und Entwicklungswege.
- Airtable (Integration): liefert Rollenanforderungen und interne Profile innerhalb der Policy-Grenzen.
- Agent Chat (Util): erzeugt Matches, jedes mit einem geschriebenen Fall.
- Zustellgrenze: Vorschläge erreichen nur People, nie die einzelne Person.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Haben Menschen bereits beworben, ist ein Hinweis auf passende Öffnungen ein Workflow. Das respektiert, dass sie zuerst gefragt haben.
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