Mit der Unterschrift beginnen die Verpflichtungen, und dort endet die Aufmerksamkeit
Verträge werden intensiv verhandelt und dann abgegeben. Ist der Deal geschlossen, verschwinden die Zusagen darin aus dem Blick: Anzeigepflichten, Berichtspflichten, Service Levels, Auditrechte und Beschränkungen dessen, was Sie tun dürfen.
Niemand hat die Zuständigkeit, weil sie nie vergeben wurde. Die Person, die die kommerzielle Seite verantwortet hat, ist inzwischen gegangen. Legal ist nicht aktiv. Die Pflicht sitzt in einer Klausel, die jemand vor achtzehn Monaten sorgfältig verhandelt hat.
Die eine Hälfte der Arbeit ist, die Verpflichtungen zu identifizieren. Die andere Hälfte ist zu entscheiden, welche Menschen in Ihrer Organisation tatsächlich dafür verantwortlich sind, sie zu erfüllen. Dafür müssen Sie wissen, wie Ihre Teams aufgestellt sind, nicht was der Vertrag sagt.
Das Timing unterscheidet sich erheblich. Eine einmalige Mitteilung, eine wiederkehrende Anforderung und eine dauerhafte Verhaltensbeschränkung brauchen jeweils andere Tracking-Methoden. Sie gleich zu behandeln erzeugt Erinnerungen für Dinge, die sich nicht abschließen lassen.
So bauen Sie den Agent in Agent Studio auf
Der Agent ordnet zu, wer verantwortlich ist. Prompt-Fähigkeiten spiegeln die Struktur Ihrer Organisation: welches Team das Reporting verantwortet, wer Security-Zusagen besitzt, und wo operative Service Levels sitzen.
Der System-Prompt verlangt, dass jede Verpflichtung nach Typ klassifiziert wird: einmalig, wiederkehrend, bedingt oder dauerhaft. Das Tracking unterscheidet sich vollständig nach Typ, und einer dauerhaften Beschränkung ein Fälligkeitsdatum anzuheften wäre ein Kategorienfehler.
Er verlangt außerdem ein Zitat aus dem Vertrag statt einer Zusammenfassung, weil die genaue Formulierung zählt.
Ein Flow liefert das Material. Der Klausel-Extraktions-Flow übergibt die strukturierten Verträge an den Agent Chat-Knoten.
Airtable oder Notion erfasst Owner, Typ, Quellklausel und Auslöser. Ein eigener Flow macht dann das Tracking, weil Tracking Zeitplanung ist und kein Urteil braucht.
Slack leitet jede Verpflichtung, die der Agent nicht sicher einem Owner zuordnen kann, an Legal weiter, statt den Owner zu raten. Die interessanten Zusagen stehen meist auf dieser Liste.
Der Agent listet die Verpflichtungen. Er gibt keinen Rat zur Einhaltung.
Woraus dieser Agent besteht
- Prompt-Fähigkeiten: halten die Form Ihrer Organisation, damit Verpflichtungen echten Ownern zugeordnet werden können.
- System-Prompt: klassifiziert nach Typ, weil einmalig, wiederkehrend, bedingt und dauerhaft unterschiedlich getrackt werden.
- System-Prompt: zitiert die Verpflichtung aus dem Vertrag statt sie zusammenzufassen.
- Agent Chat (Util): empfängt strukturierte Verträge aus dem Klausel-Extraktions-Flow.
- Airtable (Integration): hält das Verpflichtungsregister. Notion passt in denselben Slot.
- Slack (Communication): leitet nicht zuordenbare Verpflichtungen an Legal weiter statt zu raten.
- Wenn ein ActionFlow ausreicht: Verfolgen Sie ein bestehendes Register, ist das ein Workflow. Das Register aus den Verträgen zu bauen ist der Agent.
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