Die meisten NDAs sind Routine, und die Routinefälle verzögern den Rest
NDAs kommen ständig und sagen meist dasselbe. Sie reihen sich hintereinander, und ein Deal wartet drei Tage auf ein Dokument, das Ihrer Vorlage fast genau entspricht.
Der Flow behandelt die Queue, nicht die Prüfung. Ein Dokument, das zu Ihren akzeptierten Positionen passt, geht an die bestehende Delegation. Eines, das nicht passt, geht mit dem konkreten Grund der Markierung an eine prüfende Person.
Die wichtigen Klauseln sind im Voraus identifiziert: die Länge der Laufzeit, die Definition vertraulicher Information, ob die Pflichten unbegrenzt dauern, das Vorhandensein eingebetteter Abwerbe- oder Wettbewerbsverbote, die Wahl des anwendbaren Rechts und die Ausnahmen, die Sie verlangen.
Der Flow schließt nie, dass eine NDA akzeptabel ist. Er nennt nur, in welches Band ein Dokument nach Ihren Kriterien gehört. Die Unterschriftsbefugnis bleibt genau dort, wo Ihre Delegation sie hingelegt hat.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Die Bandkriterien liegen in einem Airtable-Knoten. Diese Tabelle nennt, welche Positionen ein Dokument in jedes Band legen, und welches Band unter der bestehenden Delegation weiterlaufen darf.
Der Email-Knoten liest das Legal-Postfach, oder der Webhook-Trigger nimmt die Einreichung auf. Document Upload mit PDF4me extrahiert das Dokument.
Der Generate Object-Knoten prüft jedes Kriterium und gibt für jedes die identifizierte Position, den Klauseltext und ob sie in Ihrer akzeptierten Spanne liegt zurück.
Der Math-Knoten zählt die Prüfungen außerhalb der genannten Spanne. Der If-Knoten wendet die Bandregeln aus der Tabelle an, nicht aus dem Flow, damit Legal die Schwellen ändern kann, ohne die Canvas zu ändern.
Ein Switch-Knoten routet nach Band. Dokumente im klaren Band gehen an die anfragende Person mit einer Notiz, welche Prüfungen gelaufen sind. Der Rest geht an einen Slack-Knoten in der Kategorie Human in the Loop, mit den scheiternden Prüfungen und dem Klauseltext.
Jede Vereinbarung, die ein Abwerbeverbot, ein Wettbewerbsverbot oder eine unbegrenzte Pflicht enthält, geht unabhängig vom Band an eine prüfende Person, weil diese Klauseln Wirkungen haben, die über die unmittelbare Vereinbarung hinausgehen.
Jede Klassifizierung wird in einem Google-Sheets-Knoten als Audit-Trail erfasst, mit Band und dem Grund dafür.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Airtable (Integration): hält die Bandkriterien und welches Band unter Delegation weiterlaufen darf.
- Email (Communication): liest das Legal-Postfach. Webhook empfängt direkte Einreichungen.
- PDF4me (Data): extrahiert den Dokumentinhalt.
- Generate Object (AI Core): gibt Position, Klauseltext und In-Range-Flag je Kriterium zurück.
- Math (Util) plus If (Control): wenden das Band aus der Tabelle an, nicht aus dem Flow.
- Switch (Control): routet nach Band, mit benannten Klauseltypen, die immer an eine prüfende Person gehen.
- Slack (Human in the Loop): trägt markierte Dokumente mit den scheiternden Prüfungen.
- Google Sheets (Integration): protokolliert jede Klassifizierung als Audit-Trail.
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