Niemand kann Portfoliofragen aus einem Ordner von PDFs beantworten
Sind Verträge unterzeichnet, werden sie abgelegt und dann unauffindbar. Eine einfache Frage zu beantworten würde heißen, jedes Dokument durchzugehen: wie viele Vereinbarungen sich im nächsten Quartal automatisch verlängern, und welche davon eine Haftungshöchstgrenze unter Ihrer Schwelle haben.
Deshalb werden diese Fragen nicht gestellt, und die Antworten kommen erst, wenn eine Verlängerung ansteht oder ein Deal beginnt.
Die Tabelle aufzusetzen ist eine einmalige Aufgabe, die das Portfolio ansprechbar macht. Der Wert liegt nicht in einer einzelnen Zeile. Der Wert ist, dass der Satz filterbar wird.
Jede Zeile muss den Quelltext und eine Dokumentreferenz enthalten. Eine Tabelle extrahierter Konditionen ohne die Originalformulierung lässt sich nicht vertrauen, weil Extraktion eine Klausel auslegt, und die Klausel bestimmt das Ergebnis.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Ein S3-, Dropbox- oder Google Drive-Knoten liest die Dokumente aus einem Ordner. Ein Loop-Knoten verarbeitet sie dann.
Der PDF4me-Knoten holt jedes Dokument. Der Extract Data-Knoten fokussiert auf die Abschnitte langer Vereinbarungen, die die Konditionen, die Sie indexieren, am ehesten enthalten.
Ein Generate Object-Knoten gibt die von Ihnen definierten Felder zurück, Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerungsmechanismus, Haftungshöchstgrenze, anwendbares Recht und Abtretungsrechte, zusammen mit dem Klauseltext, aus dem jedes stammt, und der Seitenreferenz.
Der Validate-Knoten lehnt jede Zeile ab, in der ein Feld ohne zugehörigen Quelltext gefüllt wurde. Diese Prüfung schützt die Integrität der Tabelle.
Felder, die das Dokument tatsächlich nicht anspricht, kommen leer zurück statt abgeleitet. Ein leeres Ergebnis ist selbst ein Befund für jeden Vertrag, von dem Sie erwarten, dass er etwas enthält.
Ein PostgreSQL- oder Airtable-Knoten empfängt die Tabelle. Ein Create Excel-Knoten erzeugt eine Fassung für Menschen, die außerhalb des Systems damit arbeiten.
Ein Google-Sheets-Knoten erfasst die Konfidenz der Extraktion je Dokument, damit Sie identifizieren können, welche Verträge am ehesten menschliche Prüfung brauchen, statt anzunehmen, dass alle sie brauchen.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- S3 (Storage): liest den Vertragsordner. Dropbox und Google passen in denselben Slot.
- Loop (Control): geht den Dokumentsatz durch, eine Vereinbarung nach der anderen.
- PDF4me (Data) plus Extract Data (Data): extrahieren den Inhalt und grenzen auf relevante Abschnitte ein.
- Generate Object (AI Core): gibt definierte Felder mit Quelltext und Seitenreferenz auf jedem zurück.
- Validate (Data): lehnt jedes gefüllte Feld ab, dem der begleitende Quelltext fehlt.
- Airtable (Integration): empfängt die durchsuchbare Tabelle. PostgreSQL passt in denselben Slot.
- Create Excel (Data): erzeugt eine Offline-Fassung der Tabelle.
- Google Sheets (Integration): protokolliert die Extraktionskonfidenz, damit unsichere Dokumente erkennbar sind.
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