Der Vergleich gegen Ihr Playbook ist keine Meinung zum Vertrag
Die Prüfung eines Vertrags beginnt mit einer mechanischen Aufgabe, die die meiste Zeit kostet: zu finden, wo dieses Dokument von der Art abweicht, die Sie üblicherweise annehmen. 40 Seiten durchzugehen, um 6 Unterschiede zu finden, ist viel Arbeit, und es ist keine Arbeit, für die Legal geeignet ist.
Trennen Sie diesen Schritt, und die Beratung erhält nicht mehr den vollen Vertrag. Sie erhält eine Liste von Abweichungen, mit Klauseltext und Ihrer Standardposition, damit sie urteilt statt sucht.
Der Vergleich führt zu keinem rechtlichen Schluss. Er ist die Aussage, dass der Vertrag von Ihrer Standardposition abweicht. Wer Rechtsauskunft gibt, entscheidet, ob diese Differenz akzeptabel ist.
Fehlen ist die Art Abweichung, die am leichtesten übersehen wird. Enthalten Sie immer eine Klausel und hat dieser Vertrag keine, gibt es im Dokument nichts zu bemerken. Deshalb muss der Vergleich gegen Ihre Standards laufen, nicht vom Dokument aus.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Die Standardpositionen liegen in einem Notion- oder Airtable-Knoten. Jeder Klauseltyp belegt eine eigene Zeile und enthält Ihre gewählte Formulierung, Ihre akzeptable Spanne und ob die Klausel erforderlich ist.
Der Document Upload-Knoten nimmt den Vertrag. Der PDF4me-Knoten extrahiert ihn.
Ein Generate Object-Knoten gibt den Vertrag als Klauselkarte zurück: Klauseltyp, Text und Position im Dokument. Dieses Mapping lässt den nächsten Schritt sowohl Unterschiede als auch das Fehlen von Klauseln prüfen.
Der Loop-Knoten geht Ihre Standards durch, nicht die Klauseln im Vertrag. Dieser Unterschied zählt, weil es der einzige Weg ist, eine fehlende Klausel als Befund zu erkennen.
Ein weiterer Generate Object-Knoten prüft jeden Standard gegen die Karte und gibt eines von vier Ergebnissen zurück: es matcht, es weicht vom zitierten Text ab, es fehlt, oder es ist vorhanden aber mehrdeutig.
Der Sort-Knoten ordnet die Befunde nach den Prioritäten, die Sie je Klauselzeile gesetzt haben, damit die Abweichung, die für Sie am meisten zählt, zuerst erscheint statt die, die am frühesten kam.
Ein Notion-Knoten schreibt die Prüfung als Tabelle, mit Ihrem Eintrag und ihrem Text in Spalten nebeneinander. Ein Slack-Knoten sagt der prüfenden Person dann, dass sie bereit ist.
Der Flow hat nichts unterzeichnet, angenommen oder verhandelt.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Notion (Integration): hält Ihre Standardpositionen, eine Zeile je Klauseltyp. Airtable passt in denselben Slot.
- Document Upload (Data) plus PDF4me (Data): nehmen den Vertrag und extrahieren den Inhalt.
- Generate Object (AI Core): gibt eine Klauselkarte zurück, bevor irgendein Vergleich geschieht.
- Loop (Control): geht Ihre Standards durch, nicht ihre Klauseln, damit Fehlen erkennbar ist.
- Generate Object (AI Core): gibt Matches, Differenzen, fehlend oder mehrdeutig je Standard zurück.
- Sort (Data): ordnet Befunde nach der Priorität, die auf jeder Klauselzeile gesetzt ist.
- Notion (Integration): schreibt Ihre Position und ihren Text nebeneinander für die prüfende Person.
- Slack (Communication): sagt der prüfenden Person, dass der Vergleich bereit ist.
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