Ein Board-Screenshot ist kein Status
Stakeholderinnen und Stakeholder, die nach Status fragen, fragen drei Dinge: kommt das, das sie interessiert, noch, hat sich seit dem letzten Mal etwas geändert, und ist jetzt etwas gefährdet. Ein Screenshot des Boards beantwortet keines davon.
Von Hand geschrieben, braucht der Status einer Produktmanagerin oder einem Produktmanager einen halben Tag und driftet in Richtung Optimismus, weil die schreibende Person die für die Daten Verantwortliche ist.
Der Tracker hält die ehrliche Fassung: was in diesem Zeitraum zwischen Zuständen gewechselt hat, was sich gar nicht bewegt hat, und welche Einträge mit zugesagtem Datum nicht begonnen haben.
Das klar vorzulesen, ist unbequem und nützlich. Der Sinn eines Status ist, dass der unbequeme Eintrag erscheint, bevor das Datum es tut.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Arbeitseinträge werden von einem Jira-, Linear- oder Monday-Knoten auf einem Start Scheduled-Trigger gelesen, mit dem Snapshot des Vorzeitraums aus einem PostgreSQL-Knoten.
Ein Merge-Knoten verbindet den aktuellen Zustand mit dem vorherigen je Eintrag, das verwandelt ein Board in einen Beleg der Bewegung.
Ein Filter-Knoten erzeugt drei Listen: Einträge, die den Zustand gewechselt haben, Einträge mit zugesagtem Datum und ohne Fortschritt, und Einträge, die sich länger als Ihre Schwelle nicht bewegt haben.
Ein Math-Knoten berechnet die verstrichene Zeit gegen jedes zugesagte Datum, sodass Risiko ein Vergleich ist, keine Meinung.
Ein Generate Text-Knoten schreibt die Zusammenfassung je Initiative in klarer Sprache, nennt was sich bewegt hat und was nicht, ohne Adjektive.
Liegt ein Eintrag hinter einem zugesagten Datum, leitet ein If-Knoten ihn in einen eigenen Abschnitt an den Anfang, weil ihn zu begraben der Fehlermodus ist, den dieser Flow verhindern soll.
Ein Google-Docs-Knoten hält den Status. Ein Slack-Knoten postet die Kurzfassung in den Stakeholder-Kanal. Ein PostgreSQL-Knoten schreibt den Snapshot dieses Zeitraums für den nächsten Vergleich.
Der Flow berichtet den Stand. Ein Datum neu zuzusagen, ist ein Gespräch, keine Automatisierung.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Start Scheduled (Start): der Berichtszeitraum.
- Jira (Integration): aktueller Stand der Arbeitseinträge. Linear und Monday passen in denselben Slot.
- PostgreSQL (Data): der vorherige Snapshot, und der dieses Zeitraums nach dem Lauf geschrieben.
- Merge (Control): verbindet aktuell mit vorher, je Eintrag.
- Filter (Data): bewegt, zugesagt aber nicht begonnen, und stillstehend.
- Math (Util): verstrichene Zeit gegen zugesagte Daten.
- If (Control): alles hinter seinem Datum geht nach oben, nicht nach unten.
- Google Docs (Integration) with Slack (Communication): der volle Status und die Kurzfassung.
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