Entscheidungen und offene Fragen sind zwei Listen, kein Narrativ
Ein voller Kanal ist nach dem Tag größtenteils unlesbar. Wenn jemand nach einem freien Tag zurückkommt, scrollt die Person, gibt dann auf und postet eine Frage in den Kanal, was mehr Nachrichten erzeugt.
Die naheliegende und weniger nützliche Ausgabe ist eine narrative Zusammenfassung. Was Leute brauchen, sind zwei Listen: die Entscheidungen, die getroffen wurden, und die Punkte, die noch offen sind. Die Liste offener Fragen ist die, die am nächsten Tag anders sein wird.
In jeder Zusammenfassung, die das Gespräch als Story darstellt, bekommen unbeantwortete Fragen zu wenig Gewicht. Weil eine Story einen Schluss hat, wirkt eine Frage, die zwei Antworten, aber keine tatsächliche Klärung bekommen hat, im Text gelöst und wird dann als gelöst behandelt.
Zuordnung macht die Entscheidungsliste eine Woche später nützlich. Eine Entscheidung ohne Namen ist eine Entscheidung, die niemandem gehört. Zusammenfassungsaussagen, die verbergen, wer was gesagt hat, erzeugen genau das.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Am Ende des Arbeitstags liest ein Slack- oder Discord-Knoten die Kanalhistorie mit einem Start Scheduled-Trigger.
Ein Filter-Knoten entfernt Systemnachrichten, Beitritts- und Austrittsereignisse und Reaktionen, weil sie sonst einen großen Teil der Tokenzahl verbrauchen, ohne Information zu liefern.
Ein Generate Object-Knoten gibt vier getrennte Arrays zurück: Entscheidungen mit der Person, die sie getroffen hat, offene Fragen mit der Person, die sie gestellt hat, Aufgaben mit ihren Verantwortlichen und Themen, die besprochen wurden, ohne eine Klärung zu erreichen. Sie als getrennte Arrays zu halten verhindert, dass offene Fragen ins Narrativ aufgenommen werden.
Der Filter-Knoten vergleicht dann das Array offener Fragen mit späteren Nachrichten im selben Fenster und verwirft Einträge, die beantwortet wurden, nachdem sie gestellt wurden.
Ein Generate Text-Knoten schreibt die Zusammenfassung mit den zwei Listen klar getrennt.
Der Slack-Knoten postet die Zusammenfassung in einem Thread statt im Hauptkanal, sodass die Zusammenfassung nicht in der morgigen Historie landet.
Ein Notion-Knoten archiviert jeden Tag, sodass der Kanal durchsuchbar ist, obwohl niemand die Notizen pflegen muss.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Start Scheduled: läuft am Ende des Arbeitstags.
- Slack (Communication): liest die Kanalhistorie. Discord und Telegram passen in denselben Slot.
- Filter (Data): entfernt Systemnachrichten, Beitritte und Reaktionen, bevor etwas gelesen wird.
- Generate Object (AI Core): gibt Entscheidungen, offene Fragen, Aufgaben und ungelöste Themen als getrennte Arrays zurück.
- Filter (Data): verwirft Fragen, die später im selben Fenster beantwortet wurden.
- Generate Text (AI Core): schreibt die Zusammenfassung und hält die zwei Listen sichtbar auseinander.
- Notion (Integration): archiviert jeden Tag, sodass der Kanal durchsuchbar wird.
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