Nadie puede responder preguntas de portafolio desde una carpeta de PDF
Una vez firmados, los contratos se archivan y luego se vuelven irrecuperables. Responder una pregunta simple exigiría recorrer cada documento: cuántos acuerdos se van a renovar de forma automática el próximo trimestre, y cuáles de ellos tienen un tope de responsabilidad por debajo de tu umbral.
Así que esas preguntas no se hacen, y las respuestas llegan solo cuando ocurre la renovación o cuando empieza un trato.
Armar la tabla es una tarea de una sola vez que hace al portafolio receptivo. El valor no está en ninguna fila individual. El valor es que el conjunto se vuelve filtrable.
Cada fila debe incluir el texto de origen y una referencia al documento. Una tabla de términos extraídos sin la redacción original no es de fiar, porque la extracción interpreta una cláusula, y la cláusula determina el resultado.
Cómo se ejecuta el ActionFlow en el lienzo
Un nodo S3, Dropbox o Google Drive lee los documentos de una carpeta. Un nodo Loop los procesa entonces.
El nodo PDF4me recupera cada documento. El nodo Extract Data se centra en las secciones de los acuerdos largos que más probablemente contienen los términos que estás indexando.
Un nodo Generate Object devuelve los campos que definiste, plazo, período de aviso, mecanismo de renovación, tope de responsabilidad, ley aplicable y derechos de cesión, junto con el texto de la cláusula del que se tomó cada uno y la referencia de página.
El nodo Validate rechaza cualquier fila en la que se llenó un campo sin el texto de origen correspondiente. Esta revisión protege la integridad de la tabla.
Los campos que el documento no aborda de hecho se devuelven vacíos en lugar de inferidos. Un resultado vacío es en sí un hallazgo para cada contrato en el que esperas que haya algo.
Un nodo PostgreSQL o Airtable recibe la tabla. Un nodo Create Excel produce una versión para quienes van a trabajar con ella fuera del sistema.
Un nodo Google Sheets registra la confianza de la extracción de cada documento, para que puedas identificar qué contratos tienen más probabilidad de necesitar revisión humana en lugar de asumir que todos la necesitan.
Nodos que usa este ActionFlow
- S3 (Storage): lee la carpeta de contratos. Dropbox y Google ocupan el mismo lugar.
- Loop (Control): recorre el conjunto de documentos, un acuerdo a la vez.
- PDF4me (Data) plus Extract Data (Data): extraen el contenido y lo reducen a las secciones relevantes.
- Generate Object (AI Core): devuelve los campos definidos con texto de origen y referencia de página en cada uno.
- Validate (Data): rechaza cualquier campo poblado que carezca del texto de origen acompañante.
- Airtable (Integration): recibe la tabla consultable. PostgreSQL ocupa el mismo lugar.
- Create Excel (Data): produce una versión fuera de línea de la tabla.
- Google Sheets (Integration): registra la confianza de la extracción para que los documentos inciertos sean identificables.
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