Wo Referenzpersonen uneins sind, liegt der informative Teil
Referenznotizen entstehen von verschiedenen Menschen in verschiedenen Formaten und werden dann zusammen gelesen. Vergleich wird zur Gedächtnisaufgabe statt zur Leseaufgabe.
Sie in einer einzigen Zusammenfassung zu vereinen entfernt das einzige wertvolle Signal. Zwei Referenzpersonen, die dieselbe Person verschieden beschreiben, ist Information. Ein zusammengeführter Absatz, der diese Beschreibungen mittelt, ist es nicht.
Eine Abwesenheit ist selbst ein Beleg. Hat eine Referenzperson ein Kriterium nicht erwähnt, wurde es entweder nicht gefragt oder vermieden. Beide Möglichkeiten lohnen sich, bevor eine Entscheidung fällt.
Referenzen mischen rechtliches Gewicht und persönliche Meinung, deshalb schreibt die Zusammenfassung jede Aussage einer Quelle zu und behandelt eine Meinung nie als Befund.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Referenznotizen kommen als getippte Notizen über einen Start-Knoten oder als Aufnahmen über einen Document Upload-Knoten, gefolgt von einem Transcribe Audio-Knoten.
Ein Airtable-Knoten liefert die Kriterien, die die Referenzen abdecken sollten, damit die Zusammenstellung nach dem Angefragten geordnet ist, nicht nach dem, was jede Referenzperson zu sagen gewählt hat.
Ein Loop-Knoten geht die Referenzen durch. Ein Generate Object-Knoten extrahiert für jede Referenzperson und jedes Kriterium, was gesagt wurde, zitiert oder zugeschrieben, und markiert, wo der Punkt nicht angesprochen wurde.
Ein Merge-Knoten legt die Kriterien in Zeilen und die Referenzpersonen in Spalten.
Ein weiterer Generate Object-Knoten sieht auf das Raster und gibt nur zwei Ergebnisse zurück: wo die Referenzpersonen tatsächlich uneins sind, und die Kriterien, die niemand betrachtet hat. Er bewertet die Person nicht und macht keinen Vorschlag.
Ein Notion-Knoten erzeugt das Raster und die zwei Listen. Ein Slack-Knoten benachrichtigt das Hiring.
Aufbewahrung zählt hier. Ein Date-Knoten stempelt das Zusammenstellungsdatum, und Ihre Retention-Policy setzt den Aufbewahrungszeitraum. Die zusammengestellten Notizen sollten zum geplanten Zeitpunkt gelöscht werden statt unbegrenzt anzusammeln.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Document Upload (Data): nimmt aufgenommene Referenzen, wo sie existieren. Transcribe Audio (AI Core) wandelt sie um.
- Airtable (Integration): liefert die Kriterien, die die Referenzen abdecken sollten.
- Loop (Control): geht jede Referenz getrennt durch, damit nichts vermischt wird.
- Generate Object (AI Core): extrahiert zugeschriebene, zitierte Aussagen je Kriterium mit ausdrücklichen Lücken.
- Merge (Control): setzt das Vergleichsraster zusammen.
- Generate Object (AI Core): gibt nur Unstimmigkeiten und nicht angesprochene Kriterien zurück, nie eine Bewertung.
- Date (Util): stempelt die Zusammenstellung, damit Ihre Retention-Policy darauf wirken kann.
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