Zwei Austritte bedeuten in einem Team von vier etwas anderes als in einem Team von vierzig
Headcount-Berichte liefern absolute Zahlen, und absolute Zahlen täuschen im Kleinen. Zwei Austritte aus einem Team von vier sind ernst. Zwei Austritte aus einem Team von vierzig können in einem einzelnen Monat vorkommen.
Eintritte und Austritte im selben Monat können sich auf null saldieren. Diese Nettozahl verbirgt ein hohes Maß an Disruption.
Offene Rollen gehören in denselben Bericht, weil sie ändern, wie die Zahlen gelesen werden. Ein Team, das zwei Menschen verloren hat und zwei freigegebene Vakanzen hat, ist in einer anderen Lage als ein Team, das zwei Menschen verloren hat und keine Vakanzen hat.
Time-to-Fill ist die Zahl, auf der Hiring-Pläne beruhen. Ein Plan, der sechs Wochen annimmt, wenn die echte Zahl vierzehn Wochen ist, scheitert in einem bestimmten, vorhersehbaren Monat.
So läuft der ActionFlow auf der Canvas
Ein Start Scheduled-Knoten läuft monatlich und liest den aktuellen Bestand, die Menschen, die im Monat eingetreten und ausgetreten sind, und die offenen Stellenanforderungen.
Ein Math-Knoten berechnet die Zahlen, die zählen: Headcount nach Team, mit Eintritten und Austritten getrennt statt kombiniert, und Austritte als Anteil der Teamgröße. Dieser Anteil macht die Zahlen eines kleinen Teams lesbar.
Ein Filter-Knoten unterdrückt die detaillierte Aufschlüsselung nach Team, wenn die Teamgröße unter einer Schwelle liegt, und berichtet diese Teams in einer gruppierten Kategorie. Der Headcount eines Teams von drei ist individuelle Information, ausgedrückt als Statistik.
Ein Date-Knoten berechnet Time-to-Fill für Rollen, die in diesem Monat geschlossen wurden. Ein zweiter Math-Knoten berechnet dann den gleitenden Durchschnitt.
Ein Generate Object-Knoten gibt die Zusammenfassung als Struktur zurück, mit der kontextualisierten Austrittszahl als eigenem Feld, damit sie in der Prosa nicht verloren geht.
Ein Generate Text-Knoten schreibt den Text für ein Führungspublikum. Ein Create Excel-Knoten erzeugt die Tabelle. Ein Notion-Knoten speichert Text und Tabelle.
Ein Slack-Knoten benachrichtigt die namentlich genannten Empfänger. Er sendet die Zahlen nicht in den Kanal.
Knoten, die dieser ActionFlow verwendet
- Start Scheduled: führt die Zusammenfassung monatlich aus.
- PostgreSQL (Data): liest Bestand, Eintritte, Austritte und offene Rollen. Airtable passt in denselben Slot.
- Math (Util): berechnet Headcount nach Team und Austritte als Anteil der Teamgröße.
- Filter (Data): unterdrückt die Aufschlüsselung je Team unter einer Größenschwelle.
- Date (Util): berechnet Time-to-Fill für in diesem Monat geschlossene Rollen.
- Generate Object (AI Core): hält die kontextualisierte Austrittszahl als eigenes Feld.
- Create Excel (Data): erzeugt die Tabelle. Notion archiviert sie.
- Slack (Communication): benachrichtigt namentlich genannte Empfänger statt in den Kanal zu senden.
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