La plus grande part d'une réunion ne mérite pas d'être consignée
Une transcription complète est un enregistrement, pas une note. Comme personne ne la lit, la réunion produit une archive, pas de l'information.
Le travail, c'est la sélection. Une note doit consigner la décision et les raisons qui restent, pas un résumé proportionnel de la discussion.
Le type de réunion détermine ce qui compte. Pour une réunion de décision, il faut les décisions et les propriétaires. Pour une séance de remue-méninges, il faut les idées rejetées et les raisons du rejet. Pour une réunion de statut, il faut surtout les exceptions.
Le suivi est un autre type de document, envoyé à des personnes qui n'étaient pas présentes. Il reste assez court pour être lu seulement parce que le rédacteur part de la note, pas de la transcription.
Comment l'agent est construit dans Agent Studio
Le system prompt définit les types de réunion par les résultats qu'ils doivent produire. L'agent doit dire quel type il a décidé pour la réunion avant d'écrire quoi que ce soit.
Les prompt skills portent votre format de notes et le vocabulaire de votre équipe, pour que les notes aient l'air écrites par votre équipe et que les noms de projets survivent à la transcription.
Un flux fournit le matériau. Le nœud Document Upload accepte l'enregistrement. Le nœud Transcribe Audio le convertit. Le nœud Agent Chat transmet ensuite la transcription et la liste des participants.
Notion reçoit la note. Un nœud Slack publie ensuite un suivi dans le canal. Un nœud Linear ou Jira crée des items d'action pour les propriétaires.
Quand un item d'action est extrait sans propriétaire, il est renvoyé à l'organisateur de la réunion comme une question plutôt que d'être attribué. Deviner la propriété, c'est ce qui rend les notes générées peu fiables.
Les sessions durables permettent à l'organisateur de corriger en conversation, par exemple « ce n'était qu'une proposition, pas une décision », et de régénérer la réponse suivante à partir de cette compréhension révisée, au lieu d'éditer à la main.
De quoi cet agent est constitué
- System prompt : types de réunion et ce que chacun doit produire, déclarés avant toute écriture.
- Prompt skills : votre format de notes et le vocabulaire de l'équipe pour que les noms de projets survivent.
- Transcribe Audio (AI Core) : convertit l'enregistrement. Document Upload reçoit le fichier.
- Agent Chat (Util) : transmet la transcription et la liste des participants pour la sélection.
- Notion (Integration) : reçoit la note. Slack envoie les suivis aux absents.
- Linear (Integration) : ouvre les items d'action. Ceux sans propriétaire redeviennent une question.
- Quand un ActionFlow suffit : Si chaque réunion a la même forme, un flux de travail transcrire-et-extraire produit la même note pour moins cher.
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