Les décisions et les questions ouvertes sont deux listes, pas un récit
Un canal chargé est surtout illisible après la journée. Quand quelqu'un revient d'un jour de congé, il défile, puis abandonne et pose une question dans le canal, ce qui crée encore des messages.
La sortie évidente et moins utile est une synthèse narrative. Ce dont les gens ont besoin, ce sont deux listes : les décisions prises, et les sujets encore ouverts. La liste des questions ouvertes est celle qui sera distincte le lendemain.
Dans toute synthèse qui présente la conversation comme une histoire, les questions sans réponse pèsent trop peu. Parce qu'une histoire a une conclusion, une question qui a reçu deux réponses mais aucune vraie réponse a l'air résolue dans le texte, et est ensuite traitée comme résolue.
L'attribution est ce qui rend la liste de décisions utile une semaine plus tard. Une décision sans nom est une décision que personne ne possède. Les énoncés de synthèse qui masquent qui a dit quoi produisent exactement cela.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
À la fin de la journée de travail, un nœud Slack ou Discord lit l'historique du canal avec un déclencheur Start Scheduled.
Un nœud Filter retire les messages système, les événements d'arrivée et de départ, et les réactions, car sinon ils consommeraient une grande part du nombre de tokens sans fournir aucune information.
Un nœud Generate Object renvoie quatre tableaux séparés : les décisions avec la personne qui les a prises, les questions ouvertes avec la personne qui les a posées, les items d'action avec leurs propriétaires, et les sujets discutés sans aboutir à une résolution. Les tenir comme tableaux séparés est ce qui empêche les questions ouvertes d'être absorbées dans le récit.
Le nœud Filter compare ensuite le tableau des questions ouvertes aux messages plus tardifs de la même fenêtre et écarte les entrées auxquelles on a répondu après qu'elles ont été posées.
Un nœud Generate Text écrit la synthèse avec les deux listes clairement séparées.
Le nœud Slack publie la synthèse dans un fil plutôt que dans le canal principal, pour que la synthèse ne soit pas incluse dans l'historique de demain.
Un nœud Notion archive chaque jour, pour que le canal soit consultable même si personne n'a besoin de tenir les notes.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Start Scheduled : s'exécute à la fin de la journée de travail.
- Slack (Communication) : lit l'historique du canal. Discord et Telegram occupent le même emplacement.
- Filter (Data) : retire les messages système, les arrivées et les réactions avant toute lecture.
- Generate Object (AI Core) : renvoie décisions, questions ouvertes, actions et sujets non résolus comme tableaux séparés.
- Filter (Data) : écarte les questions auxquelles on a répondu plus tard dans la même fenêtre.
- Generate Text (AI Core) : écrit la synthèse en tenant les deux listes visiblement à part.
- Notion (Integration) : archive chaque jour pour que le canal devienne consultable.
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