Un avertissement qui se lit comme un verdict produit le silence, pas la présence
Les seuils de présence existent et s'appliquent par un message qui arrive une fois la ligne franchie. L'étudiant lit le message comme une sanction. La réponse la plus courante à une sanction est le désengagement.
Le moment change ce que le message peut faire. Une notification lorsque la présence approche le seuil est une relance. Une notification après que le seuil a été franchi est un enregistrement administratif.
Le ton pèse autant que le moment. Un étudiant qui manque des séances a en général une raison. Un message qui suppose le contraire ferme la conversation qui aurait aidé.
Le message ne doit pas diagnostiquer. Les données montrent des séances manquées et rien sur le pourquoi. Une notification qui spécule sur l'engagement spécule sur une personne à partir d'un registre de présence.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
Les dossiers partent de votre système d'apprentissage via un nœud HTTP Request sur un déclencheur Start Scheduled.
Un nœud Math calcule la présence par étudiant et par module et, plus important, la distance au seuil, ce qui permet un avertissement avant plutôt qu'après le franchissement.
Un nœud Filter produit deux groupes : ceux qui approchent le seuil et ceux qui sont en dessous. Ils reçoivent des messages différents. Les séparer avant la génération, c'est ce qui tient le premier message comme un soutien.
Un nœud Airtable tient vos options d'accompagnement : méthodes de travail, bien-être, ajustement d'emploi du temps, et reports. Le message peut alors nommer quelque chose de concret plutôt que d'inviter un étudiant à chercher de l'aide dans l'abstrait.
Un nœud Generate Text rédige le message avec le chiffre de présence, le seuil, les options d'accompagnement, et une voie claire vers une conversation, à partir d'un modèle que votre département a approuvé.
Un nœud Human in the Loop retient les messages pour tout étudiant déjà signalé pour un suivi pastoral, pour qu'une notification automatique n'interrompe pas une conversation déjà en cours.
Un nœud Resend ou Email envoie. Un nœud Slack prévient le tuteur personnel, parce que le savoir du tuteur fait souvent la différence, plutôt que le message lui-même.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Start Scheduled : mène le contrôle de présence selon votre cycle.
- HTTP Request (Util) : lit la présence depuis le système d'apprentissage.
- Math (Util) : calcule la présence et la distance au seuil.
- Filter (Data) : sépare ceux qui approchent de ceux qui sont en dessous, qui reçoivent des messages différents.
- Airtable (Integration) : tient les options d'accompagnement pour que le message nomme quelque chose de concret.
- Slack (Human in the Loop) : retient les messages aux étudiants déjà sous suivi pastoral.
- Resend (Communication) : envoie à l'étudiant. Slack prévient le tuteur personnel.
Questions fréquentes
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