Un message qui ne vous concerne pas vous apprend à cesser de lire
Les annonces de cohorte vont à tout le monde, et la plupart contiennent une section qui ne s'applique qu'à certains étudiants. Ceux qui sont déjà en règle lisent une consigne qu'ils ont satisfaite. Après quelques-unes de celles-là, ils cessent d'ouvrir les messages de l'expéditeur.
Le filtrage de pertinence est la correction, et c'est de l'arithmétique, pas un jugement. Un étudiant qui a rendu n'a pas besoin du rappel de rendu. Les exclure coûte un filtre.
Le détail personnel est l'autre moitié. « Votre devoir est à rendre » est générique. « Votre brouillon est à rendre jeudi, et votre directeur de mémoire est nommé » est un message sur lequel on agit.
Le calendrier par étudiant compte lorsque les dates limites diffèrent. Reports, rattrapages et parcours à temps partiel font qu'une cohorte a plusieurs dates. Une date unique dans un envoi groupé est fausse pour une partie du groupe.
Comment l'ActionFlow s'exécute sur le canevas
L'entrée arrive à un nœud Start : l'annonce et la cohorte. Un nœud HTTP Request lit ensuite la liste d'étudiants avec le statut propre de chaque étudiant pour ce dont on parle.
Un nœud Filter retire les étudiants à qui le message ne s'applique pas avant que quoi que ce soit ne soit généré. Filtrer d'abord, plutôt que de rendre conditionnellement, tient le coût bas et la logique lisible.
Un nœud Loop parcourt les étudiants restants. Un nœud Generate Object renvoie, par étudiant, les détails personnels dont le message a besoin (leur date limite, leur directeur, leur élément restant), tirés du dossier plutôt qu'inventés.
Un nœud Validate confirme que chaque champ personnalisé s'est résolu. Un message contenant un emplacement non résolu est pire qu'un message générique, et cela arrive constamment dans les envois groupés.
Un nœud Generate Text rédige chaque message à partir de votre modèle approuvé, avec ces champs insérés. Un nœud Resend envoie.
Un nœud Human in the Loop retient le premier message de toute nouvelle annonce pour relecture, pour que le modèle soit vérifié une fois contre des données réelles plutôt que supposé correct.
Un nœud Google Sheets consigne qui a été inclus et qui a été filtré, ce qui répond à la question qui suit toujours un envoi groupé.
Nœuds utilisés par cet ActionFlow
- Start : prend l'annonce et la cohorte cible.
- HTTP Request (Util) : lit la liste d'étudiants avec le statut propre de chaque étudiant.
- Filter (Data) : retire les étudiants à qui le message ne s'applique pas, avant génération.
- Loop (Control) : parcourt les étudiants restants un par un.
- Generate Object (AI Core) : résout les détails propres de chaque étudiant depuis le dossier.
- Validate (Data) : confirme que chaque champ personnalisé s'est résolu avant l'envoi.
- Resend (Communication) : envoie les messages. Email occupe le même emplacement.
- Google Sheets (Integration) : consigne qui a été inclus et qui a été filtré.
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